Apabila Anda Terima Notis Audit IRS
Cara terbaik untuk mempersiapkan audit cukai bukan untuk diaudit sepenuhnya. Tetapi semua orang adalah manusia dan kesilapan dibuat. Cuba untuk menjadi tepat dan lengkap dalam pulangan cukai pendapatan perniagaan anda adalah penting untuk mengelakkan audit.
Jenis-jenis Audit IRS
IRS menjalankan tiga jenis audit cukai yang berbeza:
- Audit surat-menyurat , melalui surat. Dalam jenis audit ini, IRS meminta pengesahan atau pembetulan ralat atau dokumentasi tambahan.
- Audit pejabat, di mana pembayar cukai diminta untuk datang ke pejabat IRS dan membawa dokumen tertentu.
- Audit Lapangan di mana IRS datang ke tempat perniagaan anda. Jenis audit ini lebih komprehensif, dan IRS boleh meminta apa-apa bentuk, dokumen, atau pulangan cukai tahun sebelumnya dalam had tertentu.
Had pada audit dan koleksi
IRS boleh mengaudit mana-mana perniagaan atau pulangan cukai peribadi dengan tiga tahun pemfailan; ia boleh mengutip cukai yang terhutang sehingga 10 tahun. Oleh itu, jika audit tahun 2015 untuk pemulangan yang difailkan pada tahun 2011 mendapati percanggahan dalam pulangan atau pemulangan yang difailkan antara 2005 dan 2015, ia boleh mengutip cukai ke atas semua pulangan tersebut.
Pengecualian terhadap had audit dan kutipan boleh dibuat oleh IRS untuk pengelakan cukai, memfailkan penyata palsu, atau memfailkan tiada penyata, sebagai tambahan kepada pengecualian lain. (Seksyen IRC 6501)
Tips untuk Persediaan untuk Audit Cukai Perniagaan Anda
Apabila anda menerima permintaan audit, hubungi penyedia cukai atau penasihat cukai sebelum menghubungi anda.
Malah surat IRS yang mudah yang meminta dokumen mungkin merupakan isyarat masalah yang berpotensi. Selalu terbaik untuk mengkaji semula permintaan itu dengan seseorang yang boleh membantu anda membuat respons. Ya, ini bermakna wang tambahan untuk perkhidmatan CPA atau wakil cukai, tetapi dapat menjimatkan lebih banyak masalah nanti. Baca lebih lanjut mengenai siapa yang boleh mewakili perniagaan anda sebelum IRS.
Dapatkan rekod anda dalam rangka. Juruaudit IRS boleh mengenakan penalti ke atas perniagaan anda untuk rekod miskin. Mengatur rekod mengikut tahun dan mengikut jenis (pendapatan, perbelanjaan, pelan pencen, dan sebagainya). Pastikan semua rekod relevan tersedia. Jika mereka tidak sibuk mengambilnya. Meminta rekod bank atau kad kredit atau maklumat daripada vendor. Jika rekod tidak tersedia, jangan buat mereka!
Membuat segala usaha untuk membina rekod yang hilang atau hancur, dan dokumen usaha anda. Sekiranya terdapat kebakaran di pejabat anda, misalnya, tuliskan percubaan anda untuk membina semula rekod perniagaan anda, dan tunjukkan bahawa anda melakukan backup rekod.
Memahami kegagalan yang tidak disengajakan dengan sengaja . Sekiranya anda dapat menunjukkan bahawa isu anda (tidak ada rekod bagi sesuatu tahun tertentu, misalnya) tidak disengajakan, IRS cenderung lebih lembut. Sebaliknya, mereka lebih cepat mengenakan denda dan penalti untuk tindakan atau peninggalan yang disengajakan.
Pastikan anda tidak mempunyai perbelanjaan peribadi dalam rekod perniagaan anda. Anda mesti menyimpan perbelanjaan peribadi dan perniagaan berasingan, dengan akaun bank dan kad kredit yang berbeza dan pemisahan perniagaan dan perbelanjaan perjalanan peribadi. Baca lebih lanjut mengenai pemisahan perbelanjaan perniagaan dan peribadi untuk tujuan cukai.
Isu Fokus untuk Audit IRS
IRS kelihatan lebih teliti pada beberapa jenis perniagaan dan aktiviti perniagaan. Sebagai contoh:
- Perniagaan tunai, di mana ia mudah untuk melaporkan pendapatan. Perniagaan tunai lebih cenderung untuk diaudit dan sukar untuk membuktikan pendapatan untuk perniagaan tunai.
- Bersedia untuk menunjukkan dokumentasi (1) perjalanan perniagaan dan (2) hiburan dan makanan perniagaan . Perbelanjaan ini adalah sasaran utama untuk IRS, dan anda mesti menunjukkan tujuan perniagaan untuk setiap perbelanjaan. Rekod-rekod itu mestilah sezaman (pada masa itu) dan memasukkan tarikh, masa, jumlah, yang ada (jika sesuai) dan tujuan perniagaan tertentu.
Menyediakan untuk audit cukai perniagaan rumah
Perniagaan berasaskan rumah mesti melakukan sedikit lebih untuk menyediakan audit cukai kerana juruaudit ingin memastikan bahawa bilik atau sebahagian dari bilik yang digunakan untuk perniagaan digunakan secara eksklusif untuk tujuan itu.
CPA Gail Rosen mempunyai beberapa tip untuk membantu anda dengan menyediakan lawatan IRS ke pejabat rumah anda.
Maklumat lanjut mengenai Cara Survive Audit Cukai