Ini adalah keputusan yang besar kerana jika harganya terlalu tinggi maka risiko kehilangan nombor kehadiran anda. Di tangan, jika anda tidak cukup jelas selepas kos, maka walaupun krisis kecil dapat mengubah keseluruhan usaha menjadi kerugian.
Ia adalah cerun yang licin untuk berjalan, itulah sebabnya anda ingin mengkaji strategi harga yang berbeza yang digariskan di bawah dan memilih salah satu yang memberikan penyelesaian terbaik untuk pasaran anda.
Pendekatan Runcit
Strategi penetapan harga paling asas adalah untuk mengira perbelanjaan, menambah margin keuntungan dan kemudian membahagikan jumlahnya dengan angka kehadiran yang paling rendah. Tidak ada yang salah dengan strategi ini, kerana formula itu digunakan oleh kedai runcit selama beratus-ratus tahun, tetapi ia memerlukan unjuran yang tepat. Perkara seperti sewa tempat dan kos audio / visual tidak akan berubah tanpa mengira berapa orang yang hadir, tetapi kos makanan dan yuran orang lain akan. Di sinilah minimum minimum yang diunjurkan adalah penting kerana mereka akhirnya akan menanggung kos tetap anda.
Harga Pasaran
Apabila anda menetapkan yuran persidangan anda di pasaran anda pada dasarnya bermain dengan visi tentang apa yang orang mampu. Ini bertentangan dengan pendekatan runcit sejak ia bermula dengan menetapkan harga kemasukan dan kemudian bekerja mundur untuk membina persidangan dalam belanjawan itu .
Satu perkara yang perlu diingat dengan harga pasaran ialah ia berdasarkan nilai yang dilihat. Dengan kata lain, peserta tidak akan menyerahkan wang mereka hanya kerana anda mempunyai acara. Anda mesti memberikan nilai yang luar biasa atau anda akan berjuang untuk menjual tiket pada harga apa pun.
Harga Akses Terhad
Ini adalah model harga bertingkat yang menawarkan lebih banyak ciri dan manfaat kepada mereka yang membayar lebih.
Sebagai contoh, tiket asas mungkin mengakui seseorang untuk sesi umum dan penjejakan utama. Peringkat seterusnya akan menyediakan semua ini ditambah tempat duduk di ruang makan tengahari utama. Tiket VIP akan termasuk tempat duduk pilihan di semua acara dan akses ke ruang istirahat eksklusif dan fungsi rangkaian selepas acara. Sekali lagi, kunci kejayaan mencipta nilai yang cukup dalam setiap peringkat untuk menghasilkan permintaan yang mencukupi.
Insentif dan Penalti
Anda boleh menggunakan insentif dan penalti untuk menggalakkan pendaftaran dalam tempoh masa tertentu. Anda mungkin telah melihat senarai "burung awal" yang menawarkan banyak acara yang telah anda hadiri. Matlamat promosi ini adalah untuk menampung semua kos tetap anda awal supaya anda tidak berani untuk mengumpul wang menjelang akhir. Penalti atau yuran pendaftaran lewat adalah sangat penting jika anda melayani makanan kerana kebanyakan kontrak katering termasuk surcaj untuk pesanan ditempatkan selepas tarikh jaminan akhir. Pastikan untuk menerangkan ini kepada pendaftar terlambat, kerana sering kali mereka merasa dimanipulasi oleh penalti apabila sebenarnya biaya tambahan dikuatkuasakan hanya untuk menampung kos anda.
Akses Selepas Acara
Idea popular di zaman internet adalah untuk menawarkan akses dalam talian ke versi rekod sesi persidangan anda, tetapi sedar bahawa strategi ini berpotensi untuk mempengaruhi usaha pemasaran anda.
Akan ada beberapa bakal peserta yang, setelah mengetahui sesi akan direkodkan, tidak akan merasa termotivasi untuk menghadiri acara secara langsung. Organisasi anda juga akan dikenakan biaya untuk peralatan rakaman, pengurusan laman web, dan yuran hosting. Atas alasan ini, adalah lebih baik untuk mengehadkan akses dalam talian kepada peserta sahaja atau mengenakan bayaran yang besar untuk akses bukan peserta. Pada penghujung hari, rakaman dan penyiaran video sesi persidangan kos wang, jadi jangan merasa perlu untuk memberikan bahan ini.
Kedua-dua nombor paling penting untuk menentukan strategi penetapan harga persidangan anda ialah kos yang dijangkakan dan anggaran kehadiran. Tanpa unjuran ini, sukar untuk memilih model harga yang sesuai dengan organisasi dan peserta anda. Beri diri anda banyak masa untuk menyelidik kedua-dua angka sebelum menentukan model harga anda.