Salah satu perangkap yang paling besar untuk usahawan cuba melakukan terlalu banyak. Penyelesaian yang paling mudah? Perwakilan. Sudah tentu, itu lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Tetapi sebenarnya, mana-mana usahawan, sama ada dia bekerja sendiri atau dengan pasukan, boleh mewakilkan. Berikut adalah beberapa petua yang kukuh untuk bermula.
01 - Buat Sistem Yang Kuat
Sebelum memulakan tugasan tugas, anda perlu membuat sistem yang kuat. Inilah cara untuk bermula:
1. Buat fokus keseluruhan.
Keluar sekeping kertas dan lukiskan garis tengah. Tajuk halaman Jumlah Fokus. Di sebelah kiri, tuliskan semua tugas yang anda lakukan dalam seminggu, dari menjawab telefon ke penghantaran untuk menyediakan perkhidmatan dan membuat produk baru. Di sebelah kanan, tuliskan tiga perkara yang anda suka lakukan. Bandingkan senarai.
2. Tugas-tugas kumpulan untuk delegasi mudah.
Di sebelah setiap tugas, tandakan ia dengan salah satu daripada tiga bidang perniagaan utama:
- Pentadbiran (kertas kerja pejabat)
- Jualan / Pemasaran (menarik pelanggan atau membuat penjualan)
- Pengeluaran (menghasilkan / penghantaran dan penghantaran produk atau perkhidmatan)
3. Mula Mendokumentasikan.
Untuk setiap tugas, tulis langkah-langkah untuk menyelesaikannya. Anda mungkin bermula dengan "Inilah Bagaimana Kami _____________" untuk meminta anda. Gunakan kaedah apa sahaja yang paling mudah untuk anda - tangkapan skrin, langkah-langkah bertulis atau taip, rajah - cuma turunkannya di atas kertas dan masukkannya dalam pengikat yang dipanggil Manual Prosedur.
Lebih banyak petua untuk mewujudkan sistem pepejal di sini.
02 - Outsource
Sedia untuk memulakan penyumberan luar? Anda akan mahu menjadi teratur terlebih dahulu - itulah cara terbaik untuk mendapatkan yang paling bangsat untuk anda. Baca artikel bermaklumat tentang cara untuk memanfaatkan sepenuhnya hubungan penyumberan luar.
03 - Sewa perlahan
Menyewa orang yang tepat boleh mencabar tetapi ia berbaloi untuk mengambil masa anda. Gallerist, usahawan dan penulis Jen Beckman menasihatkan para usahawan baru untuk memfokuskan jarak jauh : "Anda sentiasa berfikir tentang siapa yang anda menyewa esok tetapi benar-benar lebih masuk akal untuk memikirkan siapa yang anda upah dalam tiga bulan."
04 - Maklumbalas Maklum Balas
Ken menjalankan perniagaan seni grafis yang sangat berjaya yang menghasilkan jualan $ 1.5 juta setahun. Beliau mempunyai dua pekerja yang melakukan tugas pentadbiran. Masalahnya: dia tidak dapat membebaskan masa yang cukup untuk mengejar projek yang menangkap imaginasinya dan akan mendorong perniagaan ke depan - sebahagian besarnya kerana dia tidak selesa dengan pendelegasian.
Mulakan mesyuarat kakitangan mingguan untuk mewakilkan projek dan dapatkan maklum balas kakitangan tentang bagaimana mereka dapat melakukan kerja yang lebih substantif. Karyawannya teruja dan berharap dapat membawa idea mereka ke mesyuarat. Mereka dicabar seperti tidak pernah sebelum dan mempunyai lebih banyak kepuasan kerja.
05 - Automatik
Banyak alat yang ada untuk mengautomasikan tugas-tugas berulang seperti pemasaran media sosial, termasuk HootSuite, Tweetdeck, Sprout Sosial dan Penampan. Gunakannya untuk menjadualkan kemas kini anda dan melihat analisis tentang prestasi akaun anda.
Satu lagi pilihan automasi hebat ialah IFTTT.com, yang mencipta "resipi" untuk tugasan dalam talian berulang. Sebagai contoh, jika anda ingin gambar yang anda hantar ke Twitter untuk diposkan secara automatik ke Facebook, atau mempunyai mana-mana foto media sosial anda disimpan secara automatik ke Dropbox, IFTTT.com boleh melakukannya.