Maklumat Bayar dan Manfaat untuk Pekerja Tertanggal
1. Sewa Peguam Pekerjaan
Pertama, sewa peguam pekerjaan untuk membantu anda menangani aspek undang-undang dan menjelaskan undang-undang yang berkaitan di negara anda. Peguam anda boleh membantu anda mengkaji semula dasar pekerja dan dokumen draf anda, seperti surat "sebab untuk penamatan" yang diterangkan di bawah.
2. Baca Dokumen Dasar Pekerja Anda
Sekiranya anda mempunyai manual buku manual atau dasar polisi yang diterima oleh semua pekerja, semak semula dokumen ini. Pastikan anda mengikuti dasar bertulis anda dalam topik bayaran dan faedah yang disenaraikan di bawah.
3. Semak Pemberitahuan Penamatan / Sebab Penamatan
Dalam kebanyakan keadaan, melainkan jika anda mempunyai tempoh notis tertentu dalam polisi pekerja anda, anda tidak perlu memberi pekerja apa-apa notis penamatan atau pemberhentian. Undang-undang buruh Persekutuan tidak termasuk sebarang keperluan untuk pemberitahuan penamatan atau bahawa anda menyatakan alasan untuk penamatan tersebut. Tetapi, jika penamatan itu adalah sebahagian daripada penutupan tumbuhan atau pemberhentian besar-besaran, anda mungkin dikehendaki memberi notis tertentu yang spesifik mengikut Akta Pelarasan Pekerja dan Pemberitahuan Retraining WARN, undang-undang persekutuan.
Sesetengah negeri menghendaki anda memberikan pemberitahuan terlebih dahulu penamatan dan beberapa termasuk keperluan yang anda berikan alasan bertulis untuk penamatan tersebut. Semak dengan jabatan buruh negeri atau jabatan pekerjaan anda.
4. Bayar untuk Masa Tidak Dibayar yang Tidak Dibayar
Banyak syarikat yang membayar pekerja untuk masa, dalam bentuk bayaran bercuti, membayar percutian, dan gaji yang sakit.
Kadang-kadang pembayaran ini (selain dari bayaran bercuti) disatukan ke dalam satu jumlah tahunan Paid Time Off (PTO). Pekerja yang mempunyai masa berbayar yang tidak digunakan (bayar percutian atau masa sakit atau PTO am) mesti dibayar buat masa ini melainkan jika anda mempunyai polisi syarikat yang menghadkan jumlah bayaran untuk masa yang tidak digunakan ini.
Tidak ada undang-undang persekutuan yang memerlukan pembayaran untuk PTO yang tidak digunakan, tetapi negara anda mungkin mempunyai undang-undang yang memerlukan pembayaran ini; undang-undang negeri ini akan mengatasi dasar syarikat anda.
5. Putuskan Mengenai Bayar Pemisahan
Bayaran pesangon adalah jumlah yang diberikan kepada pekerja yang sedang ditamatkan. Jumlah pemutusan sering ditentukan oleh perkhidmatan panjang pekerja; gaji seminggu di bawah 5 tahun, 2 minggu selama 5 hingga 10 tahun, dan lain-lain. Kecuali seorang pekerja telah diberikan kontrak pekerjaan yang menentukan pembayaran gaji pesangon, tidak ada undang-undang persekutuan yang menghendaki syarikat anda memberikan bayaran pesangon.
Sekiranya anda membuat keputusan untuk membayar gaji pemecatan pekerja yang ditamatkan, pastikan anda tidak mendiskriminasi bagi pekerja yang bergaji tinggi. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mendapatkan borang pembebasan yang ditandatangani oleh pekerja untuk melindungi anda dari sebarang tuntutan masa depan. Peguam pekerjaan anda boleh membantu anda dengan bahagian proses penamatan ini.
6. Potong Paycheck Terakhir Pekerja
Undang-undang persekutuan tidak mengharuskan anda memberi gaji pekerja akhir gaji segera. Sesetengah negeri menghendaki anda memberikan gaji terakhir dengan serta-merta, beberapa pada hari bayaran gaji yang akan datang. Di beberapa negeri, masa gaji terakhir bergantung kepada sebab penamatan (berhenti daripada menembak). Artikel ini menyenaraikan keperluan undang-undang negeri semasa untuk pengagihan gaji akhir.
7. Memberi Maklumat mengenai Rancangan Persaraan dan Manfaat Pelan Kesihatan
Sekiranya pekerja yang ditamatkan adalah dalam rancangan persaraan yang ditaja oleh syarikat anda, anda perlu memberi maklumat tentang bagaimana orang itu mendapat faedah dan bagaimana orang itu dapat menangani faedah dalam rancangan itu. Sekiranya rancangan itu adalah 401 (k) atau pelan persaraan khusus lain, pekerjaan anda sebagai majikan adalah untuk memberikan maklumat kepada pekerja supaya dia boleh menghubungi pentadbir pelan untuk membincangkan opsyen.
Rancangan kesihatan yang ditaja oleh majikan berakhir apabila pekerja ditamatkan. Oleh undang-undang persekutuan, anda mesti berbincang dengan pekerja yang ditamatkan ini mengenai pilihan mereka untuk meneruskan liputan untuk tempoh masa. Anda mesti memasukkan opsyen untuk pekerja mendaftar untuk perlindungan COBRA , yang dibayar oleh pekerja. Pekerja yang ditamatkan juga layak mendaftar untuk perancangan sistem Penjagaan Terjangkau (Obamacare).
Beberapa Pertimbangan Lain:
Faedah Pengangguran: Bergantung pada sebab penamatan, pekerja yang ditamatkan mungkin layak mendapat manfaat pengangguran. Anda tidak perlu membayar faedah ini secara langsung, tetapi tuntutan itu bertentangan dengan akaun insurans pengangguran anda . Mana-mana pekerja yang ditamatkan boleh memfailkan tuntutan manfaat pengangguran, tetapi anda mempunyai hak untuk mempertahankan tuntutan dan bukti yang menunjukkan bahawa pekerja itu tidak memenuhi syarat untuk manfaat ini. Ini adalah masa yang lain apabila bantuan peguam pekerjaan anda akan menjadi penting.
Penamatan Selepas Cuti Perubatan Keluarga: Sekiranya pekerja berhenti atau ditamatkan secara langsung selepas cuti disebabkan oleh peruntukan Akta Cuti Amaran Keluarga (FMLA), beberapa keadaan khas dikenakan. Panduan FMLA Jabatan Tenaga Kerja memberi anda maklumat tentang bayar dan faedah dalam hal ini.