Sebagai tambahan kepada perancangan cukai, Disember juga merupakan masa untuk menyelesaikan tugas gaji akhir tahun dan bersedia untuk tahun gaji baru. Berikut adalah beberapa peringatan untuk membantu anda menutup gaji anda untuk tahun ini dan bersiap sedia untuk cukai gaji tahun depan
Borang W-4 Pekerja - Sijil Elaun Pemotongan Pekerja
Pekerja boleh melengkapkan borang W-4 pada bila-bila masa, dan akhir tahun kalendar adalah masa yang baik untuk mengingatkan mereka untuk mengkaji semula W-4 mereka untuk memastikan maklumat itu tepat dan jumlah yang mereka mahu ditahan daripada cukai pendapatan persekutuan adalah tepat .
Sekiranya negeri anda memerlukan cukai pendapatan, pekerja juga perlu menyemak borang penangguhan cukai pendapatan negeri mereka untuk perubahan dan jumlah penahanan. Hanya satu peringatan bahawa pekerja boleh menukar bentuk W-4 mereka sesering yang mereka mahukan sepanjang tahun, tidak lebih daripada sekali untuk gaji satu pun, sudah tentu.
Borang W-9 Bukan Pekerja - Permintaan untuk Nombor Pengenalan Pembayar dan Pensijilan
Borang W-9 sama dengan bentuk W-2, tetapi ia bukan untuk pekerja. Borang W-9 digunakan untuk mengesahkan alamat orang dan nombor pengenalan cukai. Nombor ID cukai adalah maklumat yang lebih penting, kerana IRS menggunakan ini untuk menyesuaikan 1099s yang difailkan oleh pembayar cukai dengan 1099s yang difailkan oleh majikan.
Borang W-2 dan Borang 1099-MISC
Jika anda menghantar borang W-2 anda sendiri (ringkasan cukai akhir tahun untuk pekerja) dan borang 1099-MISC (ringkasan cukai akhir tahun untuk kontraktor bebas), kini adalah masa untuk membuat pesanan untuk tahun cukai ini.
Jika anda mempunyai perkhidmatan gaji, periksa untuk memastikan mereka mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menyediakan borang ini pada bulan Januari. Ingat, bentuk W-2 dan borang 1099-MISC mesti dikemukakan kepada individu sebelum akhir bulan Januari.
Anda boleh mendapatkan borang W-2 dari kedai bekalan pejabat, atau dari IRS. Anda tidak boleh menggunakan borang W-2 yang anda muat turun dari Internet, kerana dakwat merah di Copy A adalah istimewa dan tidak dapat disalin.
Anda mesti menggunakan borang rasmi.
Baca lebih lanjut mengenai W-2s dan 1099s
Sahkan nama pekerja dan Nombor Keselamatan Sosial (SSN)
Sebelum anda menyediakan borang W-2, periksa dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial untuk memastikan nama pekerja dan Nombor Keselamatan Sosial cocok dan tepat. Lihat bahagian Perkhidmatan Perniagaan SSA untuk maklumat lanjut.
Sahkan maklumat bukan pekerja sebelum menghantar borang 1099-MISC.
Sebelum menghantar pekerja bukan pekerja, seperti kontraktor atau perniagaan yang telah anda bayar, anda mesti mengesahkan nombor ID cukai untuk orang itu. Seperti yang dinyatakan di atas, anda perlu menghantar borang W-9 untuk mendapatkan alamat dan nombor ID cukai.
Tugas Cukai Gaji Akhir Tahun Lain
- Pastikan gaji pekerja dicatatkan pada tahun yang betul. Menggunakan konsep perakaunan resit yang membina sebagai tarikh apabila seseorang itu mempunyai akses tanpa had ke dana itu adalah apa yang dikira. Oleh itu, buatlah upah ke dalam tahun yang betul dengan menggunakan tarikh gaji. Sekiranya anda membayar gaji pekerja pada minggu lepas pada bulan Disember, tetapi gaji tersebut bertarikh pada bulan Januari, pendapatan tersebut akan dikira pada bulan Januari. Pengecualian adalah jika atas sebab tertentu anda membayar gaji sebelum bulan Disember, untuk pekerja yang bergaji, untuk upah yang mereka bayar untuk bulan Januari. Baca lebih lanjut mengenai gaji pekerja masa tamat pada akhir tahun, serta masalah akhir pendapatan dan perbelanjaan akhir tahun lain .
- Tentukan bagaimana anda akan berurusan dengan gaji pekerja yang belum ditunaikan untuk masa yang lama. Anda mesti membuat usaha ikhlas untuk mencari pekerja (gunakan surat yang disahkan supaya anda dapat menunjukkan bahawa surat itu tidak dapat dihantar). Sekiranya anda tidak dapat mencari pekerja, anda dikehendaki oleh undang-undang negeri untuk mengembalikan gaji yang belum dibayar kepada jabatan pendapatan negeri anda. Mereka akan terus bekerja untuk mencari individu tersebut. Anda juga perlu mengira liabiliti gaji untuk pembayaran gaji yang belum dijelaskan dalam sistem perakaunan anda. Cara ia ditangani bergantung kepada kemungkinan bahawa pekerja akan membayar cek.
- Tentukan jumlah yang boleh dikenakan cukai untuk pekerja W-2 untuk faedah tertentu, termasuk peratusan penggunaan peribadi kenderaan syarikat dan telefon bimbit oleh pemilik dan pekerja dan perbelanjaan pendidikan yang dibayar oleh majikan yang mungkin dikenakan cukai. Semak dengan penasihat cukai anda mengenai keperluan pelaporan untuk manfaat ini.