Apabila dijalankan dengan teliti, analisis SWOT dapat menemui kekayaan maklumat dan dapat berguna dalam beberapa situasi.
Artikel ini akan membimbing anda untuk melakukan analisis SWOT dan memberikan beberapa tip yang akan membantu anda menggunakan alat ini dengan berkesan.
Menggunakan Matriks Analisis SWOT
Matriks SWOT biasanya digambarkan sebagai persegi dibahagikan kepada empat kuadran. Setiap kuadran mewakili satu elemen analisis SWOT - Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman.
Soalan untuk Tanya Semasa Proses
Cara paling mudah untuk memulakan mengisi setiap kuadran dalam matriks di atas adalah dengan menjawab beberapa soalan. Gunakan senarai di bawah ini untuk memulakan, memberi tumpuan kepada soalan-soalan yang paling relevan dengan situasi perniagaan dan semasa anda.
Kekuatan: Untuk kuadran ini, fikirkan sifat-sifat diri anda dan perniagaan anda yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:
- Apa yang anda lakukan dengan baik?
- Apakah kemahiran unik anda?
- Apa pakar atau pengetahuan khusus yang anda ada?
- Apa pengalaman anda?
- Apa yang anda lakukan lebih baik daripada pesaing anda?
- Di manakah anda paling menguntungkan dalam perniagaan anda?
Kelemahan: Untuk kuadran ini, fikirkan tentang sifat-sifat diri anda dan perniagaan anda yang boleh menyakiti kemajuan anda dalam mencapai objektif anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:
- Dalam bidang apa yang anda perlukan untuk memperbaiki?
- Apa sumber yang anda kekurangan?
- Apakah bahagian perniagaan anda tidak begitu menguntungkan?
- Di manakah anda memerlukan pendidikan dan / atau pengalaman lanjut?
- Apa yang membebankan anda masa dan / atau wang?
Peluang: Untuk kuadran ini, fikirkan tentang keadaan luaran yang akan membantu anda mencapai matlamat anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:
- Apakah matlamat perniagaan yang sedang anda laksanakan?
- Bagaimanakah anda boleh berbuat lebih banyak dengan pelanggan atau klien anda yang sedia ada?
- Bagaimanakah anda boleh menggunakan teknologi untuk meningkatkan perniagaan anda?
- Adakah terdapat khalayak sasaran baru yang anda berpotensi untuk mencapai?
- Adakah terdapat produk dan perkhidmatan berkaitan yang memberi peluang kepada perniagaan anda?
Ancaman: Untuk kuadran ini, fikirkan tentang keadaan luaran yang boleh merosakkan prestasi perniagaan anda. Soalan yang perlu dipertimbangkan:
- Apakah halangan yang anda hadapi?
- Apakah kekuatan pesaing terbesar anda?
- Apakah pesaing anda melakukan yang anda tidak?
- Apa yang berlaku dalam ekonomi?
- Apa yang berlaku dalam industri?
Menggunakan Data Disusun dalam Analisis SWOT
Salah satu bahagian yang paling penting dalam analisis SWOT anda ialah menggunakan data yang anda kumpulkan untuk mengenal pasti strategi dan matlamat baru untuk perniagaan anda. Sebagai contoh, anda boleh:
- Buat rancangan untuk meningkatkan kekuatan anda
- Senaraikan cara yang boleh anda lakukan untuk membina kelemahan anda
- Tetapkan matlamat SMART untuk setiap peluang yang anda kenal pasti
- Buat rancangan untuk menggunakan kekuatan anda untuk mengurangkan ancaman yang anda kenali
Kemudian, cari cara menggabungkan data dari kuadran berbeza dengan lebih banyak cara:
- Terokai bagaimana anda boleh menggabungkan kekuatan dan peluang anda untuk membangunkan strategi baru
- Cuba menggabungkan kekuatan dan ancaman untuk mengenal pasti ancaman yang boleh anda keluarkan
- Lihat kelemahan dan peluang anda untuk membuat senarai kawasan yang sedia untuk diperbaiki
- Buat senarai kawasan untuk mengelakkan terjadinya kelemahan dan ancaman
Sebaik sahaja anda memahami bagaimana untuk mengumpul data SWOT anda dan mencari cara untuk menggunakannya secara strategik, analisis SWOT akan menjadi alat yang anda boleh gunakan berulang kali dalam perniagaan anda untuk meneroka peluang baru dan meningkatkan proses membuat keputusan anda.