Adakah perniagaan kecil anda terlalu sibuk untuk menubuhkan kad skor pembekal?
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil - atau hanya bekerja dalam perniagaan kecil - dan rantaian bekalan adalah salah satu perkara yang perlu anda jaga, tetapi anda tidak mempunyai masa untuk berfikir tentangnya, ikhlas.
Kad skor pembekal merupakan cara terbaik untuk mengekalkan jari anda pada nadi prestasi pembekal anda. Dan ada cara yang mudah dan praktikal untuk melaksanakan dan mengekalkan kad skor tersebut - supaya anda boleh pergi kira-kira satu juta perkara lain yang perlu anda lakukan hari ini .
Data
Syarikat-syarikat besar, dengan gunung-ganang yang digunakan oleh para eksekutifnya sebagai dinding pendakian, membayar mahal untuk data. Dan kemudian mereka menggandakan dan membayar lebih banyak wang untuk mengira keping, dadu dan memahami data itu. Bagaimanakah anda boleh mengumpul, menganalisis dan memahami data itu - dan memasukkan apa yang mungkin berguna dalam kad skor pembekal anda?
Nah, berita gembira adalah bahawa anda sudah mempunyai akses kepada semua data yang anda perlukan untuk menjejaki prestasi pembekal anda.
Pesanan yang anda letakkan pada pembekal anda memberi anda tarikh permintaan anda, kuantiti pesanan, dan harga yang anda harapkan.
Dokumen penghantaran pembekal dan dokumen penerimaan anda memberi anda tarikh kapal sebenar, tarikh penerimaan, serta kuantiti yang diterima.
Dan invois pembekal anda boleh mengesahkan harga pembayaran sebenar anda.
Itulah yang anda perlukan untuk mendapatkan scorecard pembekal anda bermula.
Apa yang hendak Gred
Apa yang anda harap dan usaha kecil anda untuk mencapai, dari segi pemenuhan pelanggan? Anda mungkin mahu menghantar pelanggan anda apa yang mereka pesan, apabila mereka mahu dihantar - dan dapatkan yang dilakukan dengan membelanjakan sedikit wang yang mungkin.
Dan inilah yang anda harapkan para pembekal anda lakukan untuk anda. Mereka sepatutnya menghantar anda apa yang anda mahu, apabila anda mahu - dan mengecewakan anda sebagai sedikit wang yang mungkin untuk apa yang anda pesan.
Dalam istilah rantaian bekalan, yang diterjemahkan kepada penghantaran tepat masa, ketepatan pesanan dan kos kawalan barangan.
Menyediakan kad skor anda
Menggunakan hamparan adalah cara paling mudah untuk menyelesaikannya. Sebaik sahaja anda mempunyai seting data yang mendasari, anda boleh menyediakan Tab Kad Scorecard yang memaparkan data dalam hamparan ke satu lokasi. Tab Kad Scorecard akan membolehkan anda melihat maklumat yang disatukan dengan mudah.
Kad skor ini adalah alat untuk anda dengan cepat menilai prestasi pembekal anda. Kad skor digunakan untuk mengagregat data untuk membantu memacu strategi pengurusan rantaian bekalan dan membuat keputusan. Sama seperti anda mungkin mendapat A, B atau C pada kad laporan sekolah - ia memberi anda idea peringkat tinggi tentang bagaimana anda melakukannya. Kad skor pembekal juga membantu anda dan perniagaan kecil anda menumpukan pada bidang apa yang pembekal mungkin perlu memperbaiki.
Kami akan kembali kepada kacang-dan-baut kad skor anda dalam beberapa minit, tetapi pertama - kajian terhadap istilah rantaian bekalan.
Penghantaran pada Masa
Pelanggan anda mahu perniagaan kecil anda menghantar pesanan mereka tepat pada masanya.
Anda mahu menghantar kepada pelanggan anda tepat pada masanya. Oleh itu, ia adalah sebab mengapa pembekal anda ingin menghantar ke perniagaan kecil anda tepat pada masanya.
Oleh itu mengapa terdapat banyak penghantaran lewat di dunia?
Isu-isu pengeluaran dan kualiti boleh memacu penghantaran lewat. Permintaan kedua terakhir boleh menyebabkan tempahan minit terakhir, yang mungkin tidak membenarkan masa utama yang betul dalam proses pembuatan dan rantaian bekalan. Tetapi penyebab yang paling biasa penyampaian lewat adalah perancangan yang tidak baik. Berita baiknya ialah pemandu mudah untuk dibaiki.
Langkah pertama dalam membetulkannya adalah mengenalpastinya.
Bilakah anda meletakkan pesanan anda dengan pembekal anda? Adakah itu dalam masa utama mereka? Adakah pesanan itu tiba kepada anda tepat pada masanya? Ia adalah soalan ya atau tidak dan pembekal anda mendapat 100 peratus atau sifar.
Ketepatan Pesanan
Apa yang anda pesan dari pembekal anda?
Adakah itu yang muncul?
Berapa banyak item yang anda pesan? Adakah itu berapa ramai yang muncul? (Seringkali ada kaveat untuk ini jika item itu tidak dapat dipertimbangkan dengan mudah dan setiap unit individu adalah kos yang agak rendah.) Dalam kes tersebut, pembekal cenderung menghantar overages kecil 3 peratus hingga 10 peratus dan pelanggan membenarkan beberapa peluang.)
Kos Kawalan Barangan
Berapa banyak yang anda harapkan untuk membayar pembekal anda? Adakah itu apa pembekal anda menyerahkan anda?
Sekiranya kos pembekal anda merangkak , perniagaan kecil anda perlu tahu bahawa lebih awal dari kemudian. Mengekalkan trek tetap itu melalui kad skor pembekal boleh membantu mengurangkan kos bencana barangan.
Scorecard Nuts-and-Bolts
Menggunakan hamparan anda (yang disebutkan di atas), buat tab untuk pembekal anda, mari memanggilnya Pembekal A. Dalam beberapa kes, mungkin lebih mudah untuk membuat spreadsheet berasingan - satu untuk setiap pembekal anda.
Jika anda mempunyai sistem ERP (dan jika anda tidak tahu jika anda mempunyai sistem ERP , anda tidak) atau sistem lain yang menjejaki pesanan yang anda letakkan dengan pembekal anda (Quickbooks, contohnya), anda sepatutnya dapat mengeksport data yang anda perlukan. Jika tidak, anda mungkin perlu memasukkannya secara manual - tetapi sebaik sahaja anda menyiapkannya, ini boleh pergi dengan cepat.
Lajur anda haruslah seperti berikut: nombor pesanan, nama pembekal, tarikh pesanan, tarikh penghantaran yang diminta, nama produk (atau nombor bahagian), harga unit, kuantiti pesanan. Anda boleh mendapatkan semua maklumat ini dari pesanan yang dihasilkan oleh perniagaan kecil anda.
Teruskan ruangan dengan maklumat daripada penghantaran sebenar pembekal anda: tarikh kapal sebenar, tarikh diterima dan kuantiti yang diterima.
Apabila pembekal mencadangkan anda, anda boleh menambah lajur untuk harga invois.
Dengan data itu, anda mempunyai apa yang anda perlukan merentasi rujukan tarikh kapal yang diminta dengan tarikh kapal sebenar pembekal anda. Ada yang mengarahkan kuantiti berbanding kuantiti yang diterima dan harga pesanan berbanding harga invois.
Tambah tiga lagi lajur ke kanan anda dengan tajuk lajur ini:
- On-Time?
- Ketepatan Pesanan 100 peratus?
- Harga yang betul?
Sekarang bandingkan apa yang anda masukkan pada pesanan kepada apa yang anda terima dari pembekal anda. Dan mengisi sel dengan Y atau N. Jumlah Y anda melebihi jumlah pesanan memberikan anda peratusan anda. Anda boleh menangkap peratus dalam Tab Kad Scorecard pertama yang kami bercakap mengenai perkara di atas.
Sebaik sahaja anda menetapkan template itu, Tab Kad Scorecard boleh mengisi secara automatik. Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk menetapkannya, terdapat beberapa tutorial yang boleh membimbing anda. Atau tanya remaja anda.
Kad skor anda hendaklah dibaca: Nama Pembekal, Peratus Semasa = xx peratus, Ketepatan Pesanan = xx peratus, Kos Ketepatan Barang = xx peratus. Bahawa tahap tinggi melihat prestasi pembekal anda dapat memberitahu anda jika anda perlu menguruskan pembekal itu dengan lebih teliti , atau jika anda bebas melakukan hal-hal lain yang perlu anda lakukan hari ini.