5 Langkah untuk Memecahkan Siklus Micromanagement
Ia mungkin kelihatan seperti cabaran ini tidak dapat diatasi kerana anda perlu mengubah cara anda berfikir tentang delegasi dan proses perniagaan dan tanggungjawab anda, tetapi memecahkan kitaran mikromanagement adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan jalan untuk pertumbuhan perniagaan.
Sekiranya anda sudah bersedia untuk memulakan, pertimbangkan cara-cara yang berkesan untuk menghentikan micromanaging dan menjadi pemimpin pasukan yang lebih baik sekarang.
Langkah 1: Kenal pasti Ketidakpastian anda
Banyak contoh micromanagement secara langsung berkaitan dengan ketidakamanan di pihak pengurus. Anda mungkin tidak pasti tentang keupayaan anda untuk mengurus atau keupayaan pasukan anda untuk menyelesaikan tugas. Anda mungkin bimbang bahawa kawalan melepaskan hanya akan membawa kepada bencana kerana tiada sesiapa yang boleh melakukan pekerjaan itu serta yang anda boleh. Micromanagement juga boleh disebabkan oleh proses perniagaan yang tidak cekap dan tidak lengkap.
Untuk mengenalpasti sumber potensi masalah, lihatlah diri anda dan perniagaan anda. Walaupun ia mungkin sukar, ia juga boleh membantu untuk meminta pihak ketiga yang tidak memihak, seperti mentor atau jurulatih, untuk melihat apa yang berlaku dalam proses perniagaan dan delegasi anda. Penyelesaiannya sering semudah membina keyakinan diri anda sendiri sehingga anda boleh menjadi pemimpin yang lebih baik.
Langkah 2: Pastikan Anda Mengambil Orang Yang Benar
Sekiranya ketidakamanan melanda anda, penyelesaian boleh didapati dalam membina pasukan yang lebih baik.
Jika pasukan anda terdiri daripada ahli yang tidak memberi inspirasi kepada keyakinan dan mungkin tidak yakin dengan kebolehan mereka sendiri, anda sudah berada di jalan menuju bencana mikromanagement.
Sebelum membawa anggota ke pasukan anda, analisa latar belakang mereka, keperluan semasa anda, dan pasukan dinamik untuk memastikan mereka sesuai.
Jika anda melihat potensi dalam seseorang, pertimbangkan untuk meletakkannya melalui proses latihan dan membantu mereka membina kemahiran dan keyakinan mereka supaya proses delegasi menjadi lebih mudah.
Pada akhir hari, jika anda tidak boleh mempercayai dan menghormati ahli pasukan anda, mereka tidak akan merasa diberi kuasa untuk unggul, dan anda akan terus mempersoalkan kerja mereka.
Langkah 3: Ketahui Bagaimana Menghantarkan Secara Berkesan
Delegasi tidak mudah. Ia sering mengambil alih pemilik perniagaan kecil baru untuk memahami mengapa mereka harus mewakilkan dan bagaimana mendelegasikan dengan berkesan . Ini boleh menjadi cabaran besar apabila anda menganggap bahawa kebanyakan pemilik perniagaan kecil terbiasa melakukan sedikit segalanya dalam perniagaan mereka.
Walaupun tidak ada yang salah dengan menjadi pemilik perniagaan yang mencukupi, anda tidak akan dapat mengembangkan perniagaan anda tanpa bantuan. Untuk mengembangkan perniagaan anda, anda perlu tahu bagaimana kerja delegasi dan perilaku apa yang anda perlukan untuk berubah menjadi wali yang berkesan.
Langkah 4: Let Go of Kesempurnaan
Lebih mudah berkata daripada dilakukan? Ya sudah tentu. Sebahagian daripada proses delegasi melibatkan mendokumentasikan apa yang anda ingin capai dan kemudian memindahkan pengetahuan yang diperlukan untuk ahli pasukan anda untuk menyelesaikannya. Kemudian ia adalah masa untuk bahagian delegasi yang paling sukar-membiarkan pergi dan mempercayai bahawa ahli pasukan anda akan mengambil bola dan berlari dengannya.
Ini memerlukan pemahaman bahawa mereka boleh melakukannya dengan cara yang berbeza daripada cara anda melakukannya.
Untuk melepaskan kesempurnaan, anda perlu memutuskan apa yang lebih penting untuk anda: setelah kerja selesai untuk "kesempurnaan" (seperti yang anda akan lakukan) atau menyelesaikannya dengan cara yang berbeza. Anda mungkin terkejut apabila mendapati bahawa apabila anda memberi ahli pasukan anda sedikit kelonggaran, mereka dapat mengetahui cara baru dan lebih baik untuk melakukan sesuatu.
Langkah 5: Mewujudkan Pasukan yang Dinamik
Jika anda berfikir tentang ahli pasukan anda sebagai pulau-pulau individu yang ditaburkan di sekitar perniagaan anda, tidak akan ada pasukan dinamik yang baik. Pasukan yang berkuasa membangun apabila terdapat hasrat untuk bekerjasama, kemahiran dan pengalaman renang, dan membina kekuatan masing-masing. Ini tidak boleh berlaku apabila micromanagement terlibat.
Anda boleh mengukuhkan pasukan adalah dengan mengambil minat yang tulen dalam ahli pasukan anda, perkembangan mereka, dan idea yang mereka bawa ke meja.
Memberdayakan pasukan anda untuk mengambil inisiatif dan biarkan mereka berlari dengan idea mereka. Anda boleh mengurangkan lagi keinginan untuk memikul tanggungjawab dengan memantapkan persekitaran pasukan, membolehkan semua orang menyumbang, dan memberikan pengiktirafan untuk kerja yang dilakukan dengan baik.
Ia tidak mudah untuk mematahkan kitaran mikromanagement, tetapi mungkin. Sekiranya anda mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat membina pasukan pintar, cekap, dan berdedikasi yang akan membantu anda mengembangkan perniagaan anda.