Luangkan Masa dan Simpan Kos Anda
Untuk perniagaan kecil dengan sumber pejabat belakang terhad , apakah cara terbaik untuk menyeimbangkan keperluan untuk membekalkan pelanggan tepat waktu dengan perbelanjaan sebagai sedikit wang yang mungkin?
Cabaran Rantaian Bekalan
Di satu pihak, pemilik perniagaan kecil perlu membuat produk terbaik yang mungkin (yang mengambil wang) dan kemudian membuat cukup produk-produk terbaik yang boleh dijual (yang memerlukan lebih banyak wang) dan kemudian memastikan bahawa perniagaan kecil memahami tuntutan pelanggan dan keperluan logistik lain (yang memerlukan lebih banyak wang).
Menguruskan rantaian bekalan adalah tugas yang kompleks, Herculean dan syarikat besar mungkin ada di mana saja dari pro rantaian bekalan tunggal ke seluruh pasukan pro yang bekerja ke arah pengoptimuman rantaian bekalan. Tetapi pemilik perniagaan kecil, anda boleh berehat, kami ada di sini untuk membantu.
Kebanyakan pakar rantaian bekalan akan menerangkan rantaian bekalan sebagai proses yang mengalir dari pembekal anda, melalui syarikat anda dan kemudian kepada pelanggan anda. Tetapi rantaian bekalan mengalir di kedua arah. Walaupun produk anda biasanya mengalir dari pembekal anda kepada pelanggan anda, maklumat dan aliran wang dalam kedua-dua arah.
Jadi jika anda mengoptimumkan rantaian bekalan anda, anda perlu memahami baki produk, maklumat dan wang.
Lead Times, Lead Times, Lead Times!
Salah satu soalan yang paling sukar untuk rantaian bekalan untuk dijawab ialah "Apa masa utama anda?" Itu bukan kerana pro rantaian bekalan tidak tahu masa utama, ia adalah bahawa rantaian bekalan pro tahu terlalu banyak tentang masa utama.
Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin boleh bercakap selama-lamanya jika anda ditanya, "Apa yang anda boleh beritahu saya tentang perniagaan anda?" Anda akan pergi dan terus tentang apa yang memberi inspirasi kepada anda untuk menghasilkan idea untuk perniagaan anda, bagaimana anda bekerja untuk mendapatkannya dan berjalan, bagaimana anda membelanjakan masa yang tidak berkesudahan untuk merekabentuk produk anda dan yadda yadda.
Pro rantaian bekalan adalah cara yang sama tentang masa utama. Terdapat masa penghantaran utama yang pelanggan anda harapkan ketika mereka memesan produk dari Anda (yang biasanya pertanyaan "Apa waktu memimpin Anda?"). Tetapi adakah masa yang diperlukan untuk memilih, pek dan menghantar produk? Atau adakah waktu yang diperlukan untuk menghantar produk ke pintu anda kepada pelanggan anda secara fizikal? Dan bukannya bergantung kepada cara penghantaran, yang pelanggan bayar? (Ya.)
Tetapi terdapat juga masa utama yang diperlukan oleh pembekal anda untuk menyampaikan produk mereka kepada anda (dan semua kaveat pro rantaian bekalan berkaitan mereka). Dan masa pengilangan pembuatan di setiap langkah dalam proses. Dan masa utama pembekal komponen bahan mentah dan komponen. Belum lagi pemeriksaan, penerimaan dan masa plumbum lain yang boleh menambah 12 atau 24 atau 72 jam untuk "masa plumbum" anda.
Memahami dan menguruskan masa utama adalah penting untuk mencapai keseimbangan dalam rantaian bekalan anda.
Jika anda tahu bahawa anda tidak dapat menghantar pesanan kepada pelanggan selama 6 minggu (kerana agregat semua masa yang disebutkan di atas), maka anda tahu bahawa anda tidak boleh menerima pesanan pelanggan kecuali jika mereka menginginkannya dalam enam minggu.
Dan, untuk memastikan "rantaian bekalan yang dioptimumkan dengan membelanjakan sedikit wang sebanyak mungkin" baki keseimbangan bekalan anda, anda perlu faham, ya - anda boleh meningkatkan masa pendahuluan dengan membelanjakan lebih banyak wang untuk penghantaran ekspres dan membayar untuk mempercepatkan yuran untuk memindahkan produk dari titik A ke titik B atau membayar lebih masa untuk menolak produk melalui pemeriksaan. Tetapi tip itu adalah skala.
Caranya ialah untuk mendapatkan pelanggan anda apa yang mereka mahu, apabila mereka mahu - dan belanjakan sedikit sebanyak yang mungkin dilakukan. Dan ini bermakna pengurusan masa membawa .
Adakah itu?
Adakah itu semua diperlukan untuk mencari keseimbangan dalam rantaian bekalan perniagaan kecil anda?
Tidak. Dan ya. Dengan memahami, menguruskan dan mengoptimumkan masa penerokaan syarikat, anda boleh menyimpan kos yang terkandung, menerima penghantaran dari pembekal anda tepat pada waktunya, menguruskan pengeluaran dan inventori dan memberikan pelanggan anda apa yang mereka inginkan. Ia sememangnya mudah . Dan itu sukar, pada masa yang sama .