Perkara yang perlu dimasukkan apabila anda menulis invois untuk jualan e-dagang anda
Salah satu dokumen perakaunan yang paling biasa adalah invois. Dalam kebanyakan kes, terutamanya apabila pembeli ingin menuntut beberapa potongan, pelanggan di laman web e-dagang anda akan memerlukan invois. Yang ditambah pula dengan fakta bahawa cukai sentiasa wilayah khusus, menjadikannya penting bahawa invois untuk jualan e-dagang anda termasuk tahap minimum maklumat tertentu.
Apabila anda merancang invois untuk perniagaan e-dagang anda , berikut adalah beberapa maklumat yang perlu anda pertimbangkan termasuk:
01 - Perkataan "Invois"
- Nota serahan
- Nota debit
- Maklumat Courier
02 - Nombor Serial Unik
Oleh kerana ini adalah dokumen cukai rasmi, anda harus mengikuti beberapa logik untuk memberikan nombor siri kepada setiap invois. Dalam bentuk yang paling mudah, nombor bersiri hanya satu nombor yang lebih besar daripada nombor siri sebelumnya. Dalam sistem yang agak kompleks, anda boleh memulakan nombor siri setiap tahun kewangan. Dalam sistem yang lebih kompleks, anda mungkin ingin mempunyai penamaan bersiri abjad angka. Dalam sistem ini, surat tersebut boleh menunjukkan kategori pelanggan atau produk tertentu.
03 - Nama Perniagaan Rasmi anda, dan Nama Sekunder
Invois anda mesti termasuk nama perniagaan rasmi anda. Sekiranya terdapat nama-nama bersekutu yang lain, mereka mesti disebut juga. Satu contohnya ialah "Peniaga Berkualitas" sebagai nama perniagaan, dan "francais XYZ Online Markets" sebagai penunjuk sekunder.
04 - Maklumat Hubungan
Pada minimum mutlak, bandar dan negara anda harus disebutkan. Dengan ketiadaan maklumat ini, lokasi cukai tidak akan jelas. Sudah tentu, jika saya menerima invois yang hanya menyebut bandar dan negara, saya akan risau tentang keunikan perniagaan perniagaan e-dagang. Adalah idea yang baik untuk memasukkan alamat jalan, nombor telefon dan alamat e-mel lengkap anda.
Maklumat hubungan tambahan juga mungkin masuk akal dalam kes-kes tertentu. Beberapa maklumat tambahan seperti berikut:
- Alamat Pejabat Cawangan
- Penyenaraian alamat e-mel berasingan untuk jabatan yang lain seperti perkhidmatan pelanggan, bil, sokongan jualan ...
05 - Cukai dan Kod Pendaftaran Perniagaan Lain
Sekiranya anda menambah cukai dalam bentuk cukai perkhidmatan, VAT, CBP, atau jenis lain di mana pelanggan boleh mendapatkan setoff, anda perlu memasukkan kod pendaftaran anda untuk jenis cukai tertentu. Selain itu, bergantung pada lokasi anda, mungkin perlu menyenaraikan id pendaftaran perniagaan anda pada invois.
06 - Butiran Pelanggan
Invois bukan instrumen pembawa. Ini bermakna bahawa invois bukan milik orang yang memilikinya. Sebaliknya, invois perlu ditujukan kepada entiti tertentu. Jadi, anda mesti menyenaraikan pembeli. Biasanya, nama penuh rasmi adalah mencukupi. Walau bagaimanapun, kebanyakan pedagang e-dagang lebih suka memasukkan alamat jalan dan alamat e-mel juga.
07 - Penerangan Item
Nama, saiz (jika berkenaan), jenis (jika berkenaan), kuantiti, harga unit dan jumlah harga mesti dinyatakan bagi setiap item yang dibeli oleh pelanggan.
08 - Penambahan dan Potongan kepada Kos
Penambahan boleh termasuk, pos, pengendalian perkapalan, cukai, iuran tertunggak terdahulu. Penolakan boleh termasuk diskaun, kredit, kupon, dan sebagainya.
09 - Butiran dan Cara Bayaran
Harus ada sebutan mengenai pelbagai kaedah yang boleh dibayar oleh pelanggan. Ia boleh memasukkan butir-butir tentang nama di mana cek itu harus dilampirkan, atau id PayPal yang jumlahnya perlu dihantar, atau butiran bank. Dalam kebanyakan e-dagang B2C, invois sebenarnya dihasilkan selepas pembayaran telah diterima. Dalam hal ini, butiran pembayaran yang diterima harus disebutkan.
10 - Terma dan Syarat
Terma dan syarat yang berkaitan dengan penjualan harus disebutkan. Apabila perniagaan menggunakan borang invois pra-bercetak, terma dan syarat ini cenderung untuk dicetak terlebih dahulu pada alat tulis itu sendiri. Terma dan syarat biasa termasuk butiran tentang bayaran balik, pulangan , pembaikan, jaminan, dan jaminan. Juga, kerana kita bercakap tentang e-dagang, mungkin masuk akal untuk memasukkan dasar privasi anda di sini.