Contoh Surat Jualan kepada Pelanggan dan Cara Menulis Satu

HOPPP untuk Ia dan Tulis Surat Jualan Yang Akan Wow Mereka

Menghantar sebarang surat jualan / e-mel kebelakangan ini? Surat jualan boleh menjadi sangat kuat; Kajian pemasaran menunjukkan bahawa mereka mengungguli format surat langsung lain seperti risalah dan poskad. Tetapi sebelum anda dapat melihat sejauh mana keberkesanannya, anda perlu menulis satu. Inilah caranya menulis surat jualan yang akan membacanya dan membujuk mereka membeli produk atau perkhidmatan anda. Lihat contoh surat jualan kepada pelanggan di bahagian bawah artikel ini.

Cara Menulis Surat Jualan

H Adakah untuk Tajuk

Tajuk surat itu perlu mendapat perhatian pembaca. Tugasnya adalah untuk menjadikan pembaca lebih mengetahui (dan sebenarnya membaca yang lain). Rahsia? Pastikan tajuk utama membuat janji khusus yang berkaitan dengan keperluan atau kepentingan prospek anda. Jika, misalnya, anda menawarkan perkhidmatan pembersihan domestik, jangan gunakan tajuk seperti "Ingin Perkhidmatan Pembersihan?" Dalam surat anda. Sebaliknya gunakan sesuatu seperti, "Seluruh Rumah Anda Bersih Bersih - Kami Melakukannya untuk Anda supaya Anda Tidak Perlu!"

Sebagai tajuk penting, sumbang saran beberapa dan pilih yang terbaik. Letakkan tajuk sebelum ucapan dalam surat anda.

O Adakah untuk Tawaran

Sekarang kita masuk ke dalam badan surat jualan. Anda perlu memberitahu pelanggan anda tentang apa yang anda tawarkan terlebih dahulu. Caranya ialah anda perlu membuat mereka mahu produk atau perkhidmatan anda. Jadi berfikir seperti pelanggan atau klien yang berpotensi apabila anda menulis bahagian surat ini dan menjawab soalan "Apa itu untuk saya?" Dengan kata lain, apakah manfaat kepada pelanggan untuk membuat pembelian ini?

Sebagai contoh, "Untuk kurang daripada $ 150, anda boleh memiliki seluruh rumah anda bersih dan berkilauan, tanpa menanggung bau pembersih kimia yang jahat."

Jangan takut untuk mengembangkan manfaat produk atau perkhidmatan anda. Orang yang berminat akan membaca butirannya. (Anda boleh bertaruh bahawa saya akan lebih banyak mengatakan tentang faedah rumah yang dibersihkan secara profesional jika saya menulis surat jualan sampel ini!) Gunakan mata peluru atau anak panah di mana sesuai untuk membuat surat jualan anda lebih mudah dibaca.

Dan ingat bahawa surat itu tidak perlu terhad kepada satu halaman sahaja. Anda boleh menghantar satu lapan muka surat jika anda mahu. (Apa yang paling panjang? Itu bergantung kepada pasaran sasaran anda dan produk atau perkhidmatan anda. Banyak perniagaan yang menggunakan surat jualan mendapati bahawa lebih lama adalah lebih berkesan. Jika ini adalah yang pertama, mungkin lebih baik untuk tidak melebihi tiga halaman.

P Adalah untuk Bukti

Satu lagi perkara yang perlu anda lakukan dalam badan surat itu adalah memastikan pembaca anda bahawa mereka akan berpuas hati dengan pembelian mereka. Testimoni (kenyataan kepuasan dari pelanggan masa lalu) adalah cara terbaik untuk melakukan ini. (Lihat 10 Cara Meningkatkan Kata Mulut Positif .) Atau tawarkan pembaca anda sebagai "selamat-selamat" seperti jaminan wang balik atau menarik mereka dengan tawaran percubaan percuma.

P adalah untuk memujuk tindakan

Perkara yang paling penting yang perlu anda lakukan dalam badan surat jualan anda, tentu saja, adalah meyakinkan pembaca untuk bertindak. Mula-mula, pastikan anda datang terus dan katakan apa yang anda mahu pembaca surat anda lakukan, sama ada untuk menghubungi anda atau masuk ke kedai anda. Kedua, memudahkan pelanggan untuk bertindak. Tetapkan tarikh akhir untuk tamat tempoh tawaran anda, buang hadiah percuma, atau, jika sesuai, buat pengakuan moral.

P Adalah untuk PS (Postscript)

Anda telah meminta pembaca anda sekali. Semoga dia memikirkannya. Tambah PS ke surat anda untuk menyalakan api di bawah pelanggan anda dan dapatkan dia bertindak sekarang . Gunakan wortel seperti membuang bonus tambahan (seperti, "Jika anda bertindak sekarang, anda juga akan menerima ....), Atau tongkat, seperti mengingatkan pelanggan bahawa kuantiti terhad, atau harga hanya akan seperti yang dinyatakan dalam tawaran untuk tempoh masa tertentu (tetapkan tarikh).

Menggunakan garis besar HOPPP yang telah saya jelaskan di atas akan membantu memastikan anda menulis surat jualan yang akan memujuk calon pelanggan anda untuk membeli produk atau perkhidmatan anda. Apa yang akan datang? Sebelum anda menghantarnya, lihat 10 Tips untuk Memaksimumkan Surat Jualan Jualan Anda untuk petua tentang cara mendapatkan pulangan terbaik dari kempen surat jualan anda.

Sampel Surat Jualan kepada Pelanggan

GreenClean Dapat Rumah Anda berkilau Bersih dan Membantu Alam Sekitar
** Logo Perniagaan Anda Di sini **

Sandra Smith
555 Weston Way
Vacaville
FLA, 33505

Cik Smith,

Untuk sekurang-kurangnya $ 150, anda boleh mempunyai seluruh rumah anda bersih dan berkilauan, tanpa menghirup bau busuk pembersih kimia. Kami mengambil berat mengenai alam sekitar dan hanya menggunakan kaedah pembersihan hijau yang canggih untuk memastikan bahawa anda dan keluarga anda tidak terdedah kepada sebarang produk pembersihan yang menyebabkan kerosakan atau alahan. Anda akan menyukai apa yang kami lakukan kerana:

  • Semua produk pembersihan kami benar-benar tidak beracun - selamat untuk kanak-kanak dan haiwan kesayangan!
  • Kami meninggalkan permukaan yang bersih, berkilauan dan bersih.
  • Kakitangan kami terikat dan diinsuranskan sepenuhnya.
  • Kami menawarkan diskaun kanan kepada mereka berumur 65 tahun ke atas.

Kepuasan dijamin - jika anda tidak berpuas hati dengan perkhidmatan yang kami berjanji untuk menjadikannya betul. Sebagai salah satu daripada pelanggan kami berkata; " GreenClean melakukan kerja pembersihan tertinggi untuk harga yang berpatutan."

Seorang lagi pelanggan berkata, "Saya tidak boleh percaya bahawa mereka mendapat sesuatu yang bersih dan berkilauan tanpa menggunakan pembersih kimia toksik! "

Hubungi kami di 250-342-8923 atau e-mel kepada kami di info@greenclean.com untuk membuat anggaran percuma. Dapatkan rumah anda dibersihkan dan lakukan bahagian anda untuk membantu alam sekitar!

Yang ikhlas,

James Hallom
GreenClean Inc.

PS Kami menawarkan diskaun 10% untuk pengguna kali pertama perkhidmatan kami sehingga akhir tahun ini.

Mencari lebih banyak cara untuk mencapai pelanggan anda? Lihat juga:

10 Cara Kos Rendah untuk Menggalakkan Perniagaan Anda

Cara Minta Rujukan dan Dapatkan Lebih Banyak Pelanggan

Meningkatkan Jualan dalam Pasaran Sedia Ada

5 Tips untuk Brosur Besar

10 Tips Memanggil Dingin

Bagaimana Membuat Rancangan Media Sosial untuk Memasarkan Perniagaan Anda