Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Kontrak Pengangkutan
Perundingan kontrak pengangkutan adalah proses yang memakan masa. Ia bukan hanya masalah duduk dengan pembawa ; mereka menamakan harga dan anda bersetuju dengannya. Kuncinya ialah anda perlu berunding. Penghantaran barang adalah usaha yang mahal; Oleh itu, adalah tanggungjawab anda untuk mendapatkan kadar terbaik yang mungkin.
Faktor penting dalam rundingan akan menjadi jenis pengangkutan yang anda hantar . Pengangkutan yang terdedah kepada kerosakan atau kecurian tidak menguntungkan bagi pengangkut dan dengan itu lebih mahal untuk dihantar.
01 - Bahagian Asas Kontrak Pengangkutan:
Berapakah jumlah yang anda hantar? Berikan nombor tahunan pembawa serta purata setiap minggu. Cara terbaik untuk mendapatkan nombor ini adalah mengambil nombor penghantaran tahun sebelumnya dan menambah atau menolak perniagaan (mengikut keuntungan dan kerugian).
Apa yang anda bayar pembawa semasa anda? Sering kali ketika merujuk kontrak rundingan, ia adalah pembawa yang telah menjangkau pengirim yang mencari perniagaan. Apabila pengirim menyediakan salinan invois pembawa semasa mereka, ia adalah insentif untuk pembawa baru untuk memberikan diskaun yang lebih mendalam untuk mendarat perniagaan.
Berapa cepatkah anda membayar bil anda? Hanya memberitahu pembawa berapa cepat anda bayar tidak mencukupi untuk taktik rundingan yang baik. Pilihan terbaik adalah menunjukkan bukti pembayaran. Jangan tunjukkan hanya satu pembayaran, tetapi sekurang-kurangnya enam bulan invois dan bayaran.
Apakah jadual penghantaran anda? Pada hari / hari dalam seminggu apakah anda menghantar? Adakah anda fleksibel pada masa hari anda menghantar? Ini mungkin taktik perundingan utama. Sekiranya anda boleh menyesuaikan diri dengan jadual penerbangan, ia memberi ruang kepada anda untuk merundingkan kos penghantaran yang lebih rendah.
Di manakah anda menghantar? Jika anda memindahkan produk anda ke seluruh bandar, ia akan menjadi lebih murah daripada penghantaran di seluruh negara. Di seluruh negara akan lebih murah daripada di peringkat antarabangsa. Sekiranya anda menghantar ke beberapa lokasi maka anda perlu memutuskan sama ada anda ingin menetapkan kadar zon tunggal atau kadar berbilang zon. Kadar zon tunggal adalah praktikal jika anda menghantar ke destinasi yang sama sepanjang masa. Kadar ini juga praktikal jika anda menghantar terutamanya berdekatan dengan lokasi rumah anda. Kadar multi-zon lebih praktikal jika anda menghantar seluruh AS secara tetap.
Berapakah jumlah yang anda hantar setiap destinasi? Berapa banyak tan yang anda hantar langsung akan menjejaskan kos pengangkutan.
Apakah perihal fret spesifik anda? Kedudukan kelas barang apa yang anda hantar? Adakah bahan berbahaya terlibat? Adakah barang prabayar atau akan dikutip? Sekiranya anda menghantar penghantaran kurang dari-trak (LTL), cuba dapatkan penarafan fret-semua-jenis (FAK). Ini akan menjimatkan wang pada akhirnya jika anda menghantar pelbagai klasifikasi. Ia juga menjadikan proses pengauditan invois lebih mudah.
02 - Duduk ke Meja
Sebaik sahaja anda mempunyai semua data anda bersama-sama, anda boleh membuat pertemuan tatap muka dengan pembawa atau menghantar Permintaan untuk Cadangan (RFP) (juga dikenali sebagai Permintaan untuk Petikan atau RFQ) . Mesyuarat bersemuka adalah baik, tetapi RFP lebih produktif. RFP memberi anda peluang untuk meninjau cadangan setiap orang dan membuat carta tentang apa yang mereka tawarkan. Carta ini akan membantu anda dengan mudah membandingkan siapa yang akan memberi anda apa untuk berapa banyak.