Mempunyai Rancangan dan Stick to It
Perniagaan dan pengguna sedang menulis kontrak baru. Ini semua mengenai tanggungjawab sosial korporat dan jangkaan pelanggan
Penyelidikan oleh Cone Communications, pakar dalam pemasaran menyebabkan mendapati sembilan daripada 10 pengguna mengharapkan syarikat yang mereka beli daripada bertanggungjawab dan memberikan kembali kepada komuniti mereka.
Perniagaan ingin menjual produk mereka tetapi juga ingin menjadi warga korporat yang baik.
Itu adalah menang-menang untuk pemasaran berkaitan sebab , penajaan adalah sebahagian. Pengguna seperti perniagaan yang peduli. Betapa lebih baik untuk mempamerkan penjagaan itu daripada membantu menaja acara anda?
Tetapi, amal saya kecil dan tempatan, anda mungkin berkata. Benar, tetapi perniagaan tempatan dan bahkan rangkaian tempatan rantai kebangsaan lebih berminat untuk membina kebaikan yang baik di mana anda dan mereka hidup.
Hanya Apa Tajaan?
Penajaan adalah jalan dua hala antara kebajikan dan perniagaan. Amal mendapat bantuan dengan perbelanjaan acara; dan syarikat mendapat pendedahan, pemasaran murah, dan kehendak yang baik.
Amal yang memahami apa yang mendorong syarikat untuk menaja boleh menang di dalam permainan penajaan.
Bagaimanakah Amal Kecil Bersaing?
Amal kebangsaan besar mempunyai kakitangan yang ditugaskan untuk pemasaran berkaitan sebab , atau mereka boleh mengupah perunding yang mengkhususkan diri dalam program penajaan.
Tetapi jangan putus asa jika organisasi anda kecil, setempat, dan kakitangan anda kebanyakannya sukarela. Anda masih boleh mendapatkan penaja untuk acara anda.
Rancang untuk kerja kejiranan.
Fikirkan lingkaran konsentris di bandar atau bandar anda. Mulailah dengan orang yang anda kenali dengan baik, bersenam ke komuniti di mana anda mempunyai jarak fisik dengan perniagaan, dan kemudian selesaikan bulatan yang lebih besar yang terdiri daripada syarikat yang anda tidak kenal secara peribadi ... lagi.
Banyak organisasi hanya memikirkan Wal-Mart atau ibu pejabat korporat di pinggir bandar apabila mereka menimbangkan penajaan korporat.
Jadi, tidak hairanlah mereka menjadi lemah dan merasakan sokongan pendaratan perniagaan adalah penyebab yang hilang. Berfikir lebih kecil, lebih dekat, dan tentang perniagaan ibu dan pop.
Mulakan dengan Anggaran Acara Anda
Membangunkan belanjawan untuk acara anda. Berapakah kos tempat? Mengiklankan? Menubuhkan fizikal? Lampu, mikrofon, hiburan, hadiah seperti kaos? Keselamatan, percetakan, makanan, dan perkhidmatan makanan?
Bagaimana anda menjana pendapatan dari acara itu? Adakah anda akan mengenakan yuran seorang? Adakah wang sudah ada dalam bajet yang dikhaskan untuk acara itu? Adakah beberapa penderma telah memberi sokongan?
Berapa banyak penaja perniagaan dari tahun lepas telah mendaftar semula? Berapa banyak pendapatan yang akan membantu menyokong acara itu dan berapa banyak yang akan berlaku untuk tujuan anda?
Sebaik sahaja anda mengetahui berapa banyak lagi wang yang anda perlukan untuk meningkatkan, anda boleh menetapkan tahap tajaan untuk perniagaan yang anda hadapi. Cari nama kreatif untuk setiap tajaan. Elakkan nama-nama yang digunakan seperti Gold, Silver, Bronze. Fikirkan nama-nama yang mencerminkan sifat amal atau misinya.
Berapa banyak tajaan yang anda perlukan pada setiap peringkat untuk mencapai matlamat anda?
Sediakan beberapa penajaan di peringkat rendah yang akan menarik perniagaan kecil, penajaan bersaiz sederhana untuk sebuah syarikat yang lebih besar, dan mungkin penajaan yang besar untuk syarikat utama.
Penajaan anda harus membentuk piramid, dengan beberapa kecil di bahagian bawah, dan kurang apabila ia mencapai puncak. Anda juga boleh memohon pyramid penderma atau carta hadiah yang berfungsi dengan baik untuk kempen penggalangan dana untuk penajaan acara anda.
Merancang melepaskan jumlah penajaan peringkat asas supaya jika anda tidak mendapat yang besar, ia tidak akan memudaratkan.
Jangan lupa untuk menyusun senarai hadiah-hadiah yang boleh anda lakukan jika syarikat memilih untuk tidak memberikan wang tunai.
Rantaian restoran mungkin ingin mendermakan tempat tersebut sementara halaman kayu tempatan mungkin menyediakan bahan-bahan untuk panggung dan latar belakang.
Berikan kepada setiap peringkat tajaan, senarai bagaimana anda akan mempromosikan penaja sebelum dan semasa acara tersebut.
Ini boleh menjadi logo dalam program, papan tanda, meja korporat, siaran akhbar yang mengumumkan penajaan, hadiah produk atau mencicipi sampel.
Sekiranya anda aktif di media sosial, pastikan anda mempamerkan fakta itu kepada penaja. Satu kaji selidik mendapati bahawa faedah digital berpangkat ketiga dengan penaja hari ini, hanya di belakang eksklusif dan papan tanda.
Biarkan bilik menjadi fleksibel. Setiap penaja yang berpotensi mungkin mempunyai keperluan pemasaran tertentu, atau ingin memberikan sumbangan tunai dan inovatif.
Sediakan Matriks Penonton / Pencinta yang Penaja Anda
Sebelum anda meminta peniaga untuk menaja acara anda, fikirkan khalayak bahawa acara anda akan sampai. Buat senarai terperinci.
Adakah anda akan mencapai keluarga? Anak kecil? Ibu baru, pesara, orang berpendapatan tinggi, datuk nenek, anak-anak usia sekolah tinggi, warga emas?
Pikirkan besar tentang penonton anda.
Acara teras anda mungkin menjadi perayaan teater musim panas untuk kanak-kanak 6-12 tetapi hanya memikirkan semua orang dewasa yang akan berada di sana bersama anak-anak mereka.
Jangan lupa datuk nenek yang akan melihat cucu-cucu mereka, tidak kira adik-beradik yang lebih tua dan guru yang akan membantu.
Tambah vendor ke senarai anda yang mungkin berpartisipasi dalam pameran luaran yang anda akan tampil sebelum dan selepas persembahan.
Sebaik sahaja anda mempunyai senarai khalayak yang mungkin, buat senarai jenis perniagaan yang juga berminat dengan khalayak tersebut.
Sudah tentu, apa-apa perniagaan yang menjual atau berkhidmat kepada keluarga atau pendidikan itu mungkin berminat.
Restoran yang bergantung kepada perniagaan keluarga dan yang menyambut anak-anak adalah kemungkinan. Pertimbangkan kedai pakaian dan kasut kanak-kanak, restoran makanan segera dan tempat hiburan seperti pawagam.
Cari kedai-kedai yang akan menjalankan jualan ke sekolah, kedai mainan, sekolah swasta dan kedai serbaneka dari semua jenis.
Pertimbangkan semua perniagaan perkhidmatan yang berminat dengan keluarga, seperti pejabat insurans auto, pejabat korporat yang mempunyai pekerja dengan anak-anak, dan syarikat yang mungkin mencari peluang sukarelawan untuk pekerja mereka .
Matriks penonton / penaja akan membantu anda mengenal pasti perniagaan yang mungkin berminat menaja acara anda dan membantu anda membina padang penjualan anda kepada syarikat tersebut.
Sekiranya Anda Memanggil, Mel, atau Lawati Syarikat?
Sesetengah badan amal menganggap mereka hanya boleh menulis surat mengenai acara dan peluang penajaan mereka, menghantarnya kepada semua perniagaan dalam komuniti mereka, dan secara ajaib, tajaan akan dilancarkan.
Ia tidak berfungsi seperti itu. Hanya berfikir tentang timbunan mel setiap perniagaan mendapat. Mengapa ia akan memberi perhatian kepada surat atau bahkan pakej penajaan lengkap dari sebuah pertubuhan bukan untung kecil yang meminta pertolongan?
Sekiranya anda menghantar surat, membuatnya khusus untuk perniagaan tertentu dan kemudian susulan melalui telefon atau kenalan peribadi lain.
Jangan takut dengan panggilan sejuk. Menurut IEG, sebuah syarikat yang membantu organisasi dan penaja mencari satu sama lain, 55% penajaan berasal dari panggilan dingin.
Gunakan panggilan telefon, lawatan, mel dan e-mel secara bergantian mengikut keadaan. Hanya satu kaedah hubungan tidak akan berfungsi. Gunakan pendekatan bersepadu, dan sistematik dan berterusan.
Gunakan Circle Inner anda untuk Mencari Leads Terbaik untuk Penaja Potensi
Tanya sukarelawan anda (terutama ahli lembaga ) jika mereka mempunyai hubungan dengan perniagaan tempatan.
Adakah mereka berasa selesa sama ada membuat padang untuk syarikat itu untuk sokongan atau, sekurang-kurangnya, memberikan pengenalan kepada pembuat keputusan? Tawaran untuk menghadiri mesyuarat dengan sukarelawan.
Mengikuti semua petunjuk ini. Jika sukarelawan mengatakan dia akan menghubungi majikan mereka atau sepupunya yang memiliki pejabat insurans, tuliskannya dan kemudian susulan. Adakah sukarelawan membuat kenalan itu? Apa yang berlaku? Bagaimana anda boleh membantu?
Bekerja Bulatan Geographic yang Anda Boleh Jangkitan Secara Secara Sihat
Berjalan di sekeliling tempat di mana amal anda berada dan tempat anda merancang untuk mengadakan acara anda.
Tulis nama semua perniagaan, cari maklumat hubungan mereka, dan kemudian panggil mereka tentang acara akan datang anda. Sediakan temu janji untuk bercakap dengan mereka secara peribadi.
Pada mesyuarat itu, buatkan pemasaran pemasaran untuk perniagaan. Jelaskan siapa yang akan menghadiri acara anda, bagaimana anda akan mengiklankan penajaan mereka, dan membentangkan tahap penajaan.
Jika anda tidak mendapat komitmen pada masa itu, tinggalkan beberapa bahan yang disediakan dan kad perniagaan anda.
Segera hantar nota terima kasih, melampirkan kad perniagaan lain dan salinan rancangan penajaan anda. Kemudian susulan dengan panggilan telefon satu atau dua minggu kemudian. Terus berbuat demikian sehingga anda fikir tidak ada peluang untuk mendapat sokongan dari perniagaan itu.
Bekerja Anda Pengaruh Lingkaran Luar
Buat senarai semua saiz pertengahan dan syarikat besar di kawasan anda.
Fikirkan majikan besar, rantai kedai runcit, dan kedai runcit yang merupakan sebahagian daripada perbadanan yang lebih besar.
Panggil perniagaan tersebut dan tanya siapa yang mengendalikan pemasaran mereka, sumbangan amal mereka, atau tajaan mereka, dan bagaimana anda perlu menghubungi mereka.
Minta apa-apa garis panduan perbadanan yang ada untuk permintaan amal. Sesetengah perniagaan yang lebih besar hanya akan berfungsi dengan 501 (c) (3) bukan keuntungan yang didaftarkan, contohnya. Kemudian hubungi orang yang sesuai atau jabatan mengikut cara yang mereka suka.
Pejabat korporat mungkin mahu cadangan surat dihantar kepada mereka, atau mereka mungkin mempunyai bentuk dalam talian yang mereka mahu badan amal digunakan. Walau apa pun, ikut arahan, tetapi kemudian ikuti dalam satu atau dua minggu untuk mengetahui sama ada syarikat itu mendapat maklumat, dan apa yang perlu anda lakukan seterusnya.
Di setiap titik hubungan, cubalah untuk bertemu dengan seseorang supaya anda boleh membuat pitch anda secara peribadi. Sediakan pakej cadangan penajaan untuk hadir dan tinggalkan. Cadangan itu boleh menjadi mudah atau lebih rumit, bergantung pada sifat acara anda. Berikut adalah templat cadangan yang boleh anda lakukan.
Sekutu tempatan organisasi yang lebih besar boleh merujuk anda ke ibu pejabat korporat di bandar lain. Jangan berhenti pada ketika itu. Tulis atau hubungi pejabat itu, menyebut bahawa kedai atau pejabat setempat menghantar anda.
Syarikat mendapatkan beratus-ratus permintaan setahun. Yang paling tidak pergi hanya kerana orang bukan untung tidak mengikuti. Jadi jangan berhenti.
Walaupun anda tidak menjaringkan penajaan kali ini, anda akan mendidik perniagaan tentang siapa anda dan apa yang dilakukan amal anda. Itu akan menetapkan peringkat untuk penglibatan di kemudian hari.
Simpan rekod terperinci kenalan ini supaya anda tahu apa yang anda lakukan dan apa yang anda perlu lakukan seterusnya. Apabila anda berkecil hati, ingat bahawa anda membina langkah-langkah untuk hubungan masa depan.
Menormalkan Perjanjian Penajaan dan Memupuk Hubungan
Sebaik sahaja anda mencapai perjanjian tajaan dengan perniagaan, hantar surat terima kasih yang mengesahkan apa yang akan disediakan oleh setiap pihak dan bila.
Dengan penaja utama anda, anda mungkin ingin membuat kontrak yang menyatakan tanggungjawab organisasi dan penaja anda. Hantar nota terima kasih yang lain apabila sumbangan diterima.
Hantar penaja anda kemaskini mengenai perancangan anda sepanjang tempoh yang berjalan hingga acara itu. Pastikan mereka menerima surat berita dan komunikasi lain. Dorong mereka untuk memanggil anda jika mereka mempunyai sebarang pertanyaan. Jika penaja menelefon, pastikan soalan mereka dijawab dengan cepat.
Jemput wakil-wakil perniagaan untuk mengambil bahagian dalam sebarang aktiviti pra-acara yang mungkin anda miliki, seperti penerimaan atau sidang akhbar untuk mengumumkan acara itu. Berikan penaja anda banyak publisiti ... walaupun di atas dan di luar apa perjanjian tajaan mereka memerlukan.
Pastikan anda menghantar jemputan kepada acara tersebut kepada syarikat yang memilih untuk tidak mengambil bahagian. Terima kasih atas pertimbangan mereka atas permintaan anda dan jemput mereka untuk melawat dan nikmati acara tersebut.
Apabila perniagaan melihat bahawa acara anda berjaya dan bahawa syarikat lain membantu menyokongnya, mereka mungkin memilih untuk menjadi penaja pada tahun berikutnya.
Selepas Acara, Sediakan Penaja dengan Banyak Dokumentasi
Mahu penaja untuk kembali tahun depan?
Ambil banyak gambar di acara yang menunjukkan papan tanda penaja, peserta yang menikmatinya, dan aktiviti yang menjadi sumbangan penaja.
Hantar laporan tentang kehadiran, wang yang dibangkitkan, dan wang yang digunakan untuknya. Atur sukarelawan untuk menulis nota penghargaan kepada penaja, menghantar sertifikat sokongan, atau beberapa salinan surat berita anda yang menunjukkan foto acara tersebut.
Mencari dan mendapatkan penaja korporat banyak kerja keras, terutamanya apabila acara anda baru.
Tetapi, kerja itu, jika dilakukan dengan baik, boleh membawa kepada perkongsian yang sangat memuaskan untuk masa depan. Seperti mana-mana penderma ke organisasi anda, anda mesti mencari perniagaan yang akan bekerja dengan anda, menjaga mereka dengan menjadikan mereka sebahagian daripada keluarga organisasi anda, dan memastikan mereka gembira dan terlibat dalam jangka panjang.
Sumber berguna:
- Sebabkan Forum Pemasaran
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Majlis Kebangsaan Bukan Untung