Bagaimana Membina Pasukan Rantaian Bekalan Perfect

Pasukan rantaian bekalan yang sempurna boleh menjadi satu orang atau ratusan mereka

Pasukan rantaian bekalan anda mungkin mempunyai ahli pasukan yang akan mengendalikan satu atau lebih fungsi berikut:

• Membeli
• Perancangan Pengeluaran
• Kawalan inventori
• Pengurusan gudang
• Kawalan Master Item
• Koordinasi Pengangkutan
• Sourcing
• Pengurusan Kontrak
• Khidmat Pelanggan

Itu sudah tentu bukan senarai komprehensif, tetapi ia adalah permulaan.

Di sesetengah syarikat kecil , mungkin ada satu orang yang mengendalikan semua fungsi tersebut di bawah payung besar pengurusan rantaian bekalan.

Atau di syarikat-syarikat besar lain, mungkin ada pasukan orang yang mengendalikan hanya satu atau satu subset dari satu-satu bidang fungsional tersebut. Sebagai contoh, kumpulan sumber strategik di syarikat bioteknologi berbilang dolar terdiri daripada beberapa ratus profesional sumber. Setiap pro sumber adalah bertanggungjawab untuk mendapatkan kategori perbelanjaan tertentu.

Pro-sumber penyumberan itu tidak mengendalikan sebarang fungsi lain dalam rantaian bekalan-iaitu tiada pembelian, kawalan inventori atau perkhidmatan pelanggan. Itulah polar bertentangan dengan perniagaan kecil dengan satu orang yang menguruskan sumber, pembelian, inventori dan sebagainya.

Perkara pertama yang perlu anda pertimbangkan apabila membina pasukan rantaian bekalan yang sempurna adalah saiznya. Bilangan orang dalam pasukan anda biasanya didorong oleh belanjawan.

Adakah anda seorang pasukan pengurusan rantaian bekalan tunggal atau beratus-ratus di ratusan rantaian bekalan pro? Atau mungkin lebih-mungkin di suatu tempat di antara.

Fungsi Rantaian Bekalan

Untuk membina pasukan rantaian bekalan yang sempurna, setiap ahli pasukan perlu tahu peranan dan tanggungjawabnya. Dan untuk memulakan tugas dan tanggungjawab mereka, anda perlu meletakkannya secara berperingkat:

1. Sourcing
2. Pengurusan Kontrak
3. Pengurusan pembekal
4. Membeli
5. Koordinasi Pengangkutan

1. Pengurusan gudang
2. Kawalan Master Item
3. Kawalan inventori
4. Perancangan Pengeluaran
5. Khidmat Pelanggan

Itu cukup dekat-tetapi tidak ada urutan atau aliran sebenar yang tepat. Sebab saya menggambarkan susun atur di atas sebagai "agak" berurutan adalah bahawa setiap rantaian bekalan adalah berbeza dan sebahagian daripada fungsi tersebut bertindih atau berlaku sepanjang proses rantaian bekalan (kawalan master item adalah keperluan yang sedang berjalan).

Sekali lagi, keperluan setiap rantaian bekalan adalah unik dan bergantung kepada apa yang syarikat anda lakukan-sebahagian daripada fungsi rantaian bekalan mungkin lebih sejajar daripada yang lain.

Alignment Fungsian Rantaian Bekalan

Jika, contohnya, syarikat anda menjual sejumlah kecil SKU (atau item diskrit, kadang-kadang disingkat SKU, yang pendek untuk unit penyimpanan saham) -kana mungkin masuk akal untuk memiliki orang yang sama mengurus:

• Pengurusan gudang
• Kawalan Master Item
• Kawalan inventori

Atau jika syarikat anda hanya sumber dari beberapa pembekal yang terhad-terutama pembekal baru atau pembekal di negara lain, mungkin masuk akal untuk menyelaraskan tanggung jawab rantai suplai untuk:

• Sourcing
• Pengurusan pembekal
• Membeli

Tetapi penjajaran fungsional bukanlah satu-satunya cara untuk membangunkan peranan dan tanggungjawab untuk pasukan rantaian bekalan anda.

Alignment Pelanggan atau Produk

Sesetengah unit perniagaan menganggapnya berfaedah untuk menyelaraskan tanggungjawab rantaian bekalan dengan produk atau pelanggan diskret. Ini mungkin masuk akal, contohnya, jika anda mempunyai produk yang anda jual kepada hanya satu-atau hanya segelintir pelanggan.

Katakan syarikat anda menjual Produk A kepada Pelanggan X dan menjual Produk B kepada Pelanggan Y. Dan sumber syarikat anda Produk A dari Bekalan 1 dan Produk B dari Pembekal 2.

Itu mungkin mewujudkan dua aliran rantaian bekalan yang diskret-ke-kubus-di mana anda boleh menetapkan Pro Supply Chain Jill ke Produk A dan Pro Supply Chain Jack ke Produk B. Dalam kes ini, Jill dan Jack berpotensi dapat mengurus:

• Sourcing
• Pengurusan pembekal
• Membeli
• Khidmat Pelanggan

Dan yang lain dalam pasukan rantaian bekalan anda boleh menguruskan fungsi yang dikongsi oleh Produk A dan Produk B (iaitu pengangkutan, inventori, pergudangan, perancangan pengeluaran dan master item).

Bagaimana Anda Tidak Mungkin Membina Pasukan Anda, Tetapi Bagaimana Semua Orang Adakah

Katakan anda tidak bermula dari awal dan anda mempunyai pasukan teras orang yang sudah bekerja di rantaian bekalan. Matlamat anda adalah untuk mengoptimumkan kakitangan yang anda ada dengan kerja rantaian bekalan yang perlu dilakukan.

Jalan perlawanan yang paling sedikit adalah melihat ahli pasukan anda dan menilai kekuatan dan kelemahan mereka masing-masing-dan kemudian berkata, "Hmmm, saya tahu Jill melakukan tugas ini sekarang tetapi dia benar-benar lebih sesuai dengan pekerjaan itu."

Dengan menggunakan ciri keperibadian untuk menetapkan peranan dan tanggungjawab mungkin menetapkan jangka pendek yang baik, tetapi apabila pekerja semasa anda selalu bergerak - penggantian mereka mungkin akan menjadi orang yang berbeza. Itulah peringatan-bahawa anda tidak sepatutnya menetapkan peranan dan tanggungjawab anggota pasukan anda kerana kekuatan masing-masing, tetapi di sini kami pergi:

The Terrier

Jika anda pernah memainkan sukan pickup di Y (bola keranjang menjadi contoh yang masuk akal), anda perhatikan biasanya ada satu orang yang bukan yang paling berbakat, tetapi selalu nampak dengan bola longgar atau membuat berhenti atau mendapat di panggangan pasukan lain.

Orang ini adalah seseorang yang anda tidak suka bermain tetapi anda suka mempunyai pasukan anda. "Scrappy" kadangkala digunakan untuk menggambarkan orang ini.

Orang ini mestilah pengurus sumber, pengurus pembekal, pembelian dan pengurusan kontrak anda. Terrier ini cenderung untuk memacu kos ke bawah dan tidak henti-henti apabila berurusan dengan prestasi pembekal.

Pacifier

Katakan itu Thanksgiving dan anda berada di meja bersama keluarga dan keluarga anda. Konflik-terutamanya tidak bercakap, konflik halus-mungkin mendapat semua orang tersenyum melalui gigitan gigi. Dan ada sepupu atau adik-beradik (tidak pernah saya, FYI) yang berjaya menjaga keamanan.

Orang itu memastikan keperluan semua orang dipenuhi tanpa makan sepanjang hayat.

Pacifier perlu menjalankan antara muka rantaian bekalan anda dengan pelanggan dan perancangan pengeluaran dalaman anda dan pasukan pemenuhan pelanggan. Pepatung adalah seorang pakar kemahiran lembut (membuat orang lain melakukan apa yang perlu dilakukan, tanpa yang lain menyedari bahawa mereka sedang diurus) dan dapat membantu mengintegrasikan kerumitan rantai bekalan dalaman anda dengan permintaan pelanggan .

Kaunter Bean

Ini adalah keperluan mutlak-dan sesetengah syarikat mempunyai peranan yang disebut Penganalisis Kewangan Rantaian Bekalan. Kaunter Bean mempunyai bakat preternatural untuk mengesan nombor dan unit dan dolar. Cari kaunter kacang dalam organisasi anda dan letakkan mereka yang bertanggungjawab terhadap tuan, kawalan inventori dan gudang anda.

Optimalkan pasukan rantaian bekalan anda dengan meletakkan orang yang betul dalam fungsi yang betul- tetapi janganlah menyedari bahawa apabila orang-orang itu menyerahkan, mungkin ada masa untuk menyelaraskan peranan dan tanggungjawab mereka.