Cara Penggunaan Evernote Terbaik di Perniagaan Harta Tanah Anda

Ini semua tentang menangkap, menyimpan dan berkongsi maklumat semua dalam satu tempat.

Evernote boleh menjadi salah satu alat perniagaan anda yang paling berharga jika anda mengembangkan tabiat dan menubuhkan automasi untuk menyimpan maklumat, terletak ketika anda memerlukannya, dan membagikannya secara selektif dengan pelanggan atau kenalan perniagaan lain. Kerana Evernote boleh mencari dalam fail PDF, dan menggunakan OCR untuk mencari teks dalam imej, hampir apa sahaja yang anda boleh masuk ke Evernote dari komputer anda, telefon bimbit sebagai teks, atau kamera sel boleh dicari kemudian.

Ini cara yang sangat berkesan untuk menyimpan maklumat , tetapi lebih-lebih lagi, untuk mengesannya kemudian. Berikut adalah 50 cara saya menggunakan Evernote dalam perniagaan hartanah saya.

UPDATE OCT 2017: Saya masih menjadi pengguna yang gemar Evernote, menggunakannya untuk turut bekerjasama dengan pelanggan. Ini alat perisian yang saya gunakan selama lebih dari 8 tahun.

1. Nota e-mel keluar dari Evernote kepada sesiapa sahaja.
2. Ambil gambar platt, dokumen pengadilan, dan sebagainya dan hantar ke Evernote dari medan.
3. Ambil gambar & nota teks kepada mesej gambar ke Evernote untuk mengingati ciri-ciri karavan / pelancongan.
4. Dokumentasikan kemajuan pembinaan rumah baru dengan mesej gambar / teks ke alamat Evernote khas.
5. Sekali lagi dalam tawaran rumah baru, ambil gambar / nota teks untuk menyelesaikan pesanan pesanan.
6. Semasa anda bergerak di sekeliling Web, klip gambar, kepingan teks, atau seluruh halaman pada nota.
7. Untuk pengguna Google Reader, pautan "Hantar Untuk" boleh disediakan untuk menghantar item suapan ke nota.

1. Jika anda menggunakan telefon yang didayakan GPS, teks dalam koordinat ke nota.
2. Daripada draf e-mel, e-mel unclutter dengan bekerja untuk membangunkan item dalam nota, kemudian e-mel nota itu.

Pejabat, Pengurusan Masa & Perakaunan

1. Menggunakan kedua-dua perisian onboard dan versi Web, semuanya tetap diselaraskan di antara mereka.
2. Menggunakan pautan Jott.com, hantar nota yang disalin dengan pautan ke audio ke Evernote.

1. Berkongsi nota dengan orang lain dengan berkongsi keseluruhan buku nota dengan selamat.
2. Gunakan Notebook Pembantu untuk berkongsi arahan dan nota secara selektif dengan seorang pembantu.
3. Untuk broker, gunakan Notebook Ejen untuk tujuan yang sama.
4. Tambah kotak semak siap tugas ke nota untuk mengetahui apabila ejen / pembantu menyelesaikan tugas.
5. Nota teks kepada pembantu dan ejen dari medan, menyimpan dokumentasi dalam Evernote.
6. Ambil gambar sel tanda terima, teks masuk untuk rekod, dan teks boleh dicari.
7. Gunakan peraturan / penapis e-mel untuk menghantar e-invois secara automatik dari e-mel ke Evernote.
8. Ambil gambar sel sebelum deposit, dan resit deposit selepas, teks masuk ke nota.
9. Evernote boleh ditubuhkan untuk memantau dan menyegerakkan auto dengan folder di komputer anda untuk menyalin dokumen ke nota tanpa kerumitan.

Pengurusan Transaksi

1. Menggunakan penapis / peraturan, mempunyai semua e-mel yang menyebut nama pembeli atau penjual pergi ke nota.
2. Perkhidmatan seperti Google Voice, Callwave, Jott, atau mel suara lain dengan teks yang ditranskripsikan boleh diteruskan ke buku nota urus niaga, dan pautan ke audio menggunakannya.
3. Jika mengendalikan pemeriksa, gunakan mesej pic / teks untuk mendokumenkan isu pemeriksaan.
4. Gunakan "kamera kamera sebelum dan selepas" untuk menyiapkan pembaikan penyempurnaan pada nota.
5. Gunakan buku nota urus niaga kongsi untuk berkongsi imej dan nota dengan pembeli jauh.

1. Menyerahkan dokumen melalui melampirkannya kepada nota dalam buku nota bersama.
2. Sebelum mereka hilang, dokumentasikan kait sudut tinjauan dengan mesej pic / teks.
3. Bawa semua e-mel, dokumen, nota, mesej teks dan mel suara kepada satu folder transaksi .
4. Ambil gambar sel meter elektrik dan gas untuk nombor dan bacaan untuk swap utiliti.
5. Apabila transaksi ditutup, simpan semua nota dalam folder untuk html untuk mencetak ke satu dokumen dalam urutan tarikh.
6. Simpan nota folder urus niaga tertutup dalam format Evernote ke cakera keras dan CD untuk ditarik balik kemudian, memadamkan komputer riba.

Pengurusan Senarai

1. Buat imej dan nota info untuk berkongsi dengan bakal pembeli melalui e-mel.
2. Teruskan dengan semua nota, tugas, ulasan penjual, e-mel penjual, dan sebagainya dalam satu nota penyenaraian.
3. Kunjungan hartanah menyemak dokumen untuk penjual jauh dengan mesej pic / teks, salin ke Evernote.

1. Hubungi nota dengan Jott.com dari telefon bimbit dengan kod lockbox, isu harta benda yang lain.
2. Impress penjual pada lawatan pertama dengan mengambil gambar sel dengan teks untuk menyimpan dan mengingati ciri-ciri yang anda ingin memasarkan tentang harta itu.
3. Klip senarai perniagaan dari laman seperti Realtor.com, Trulia, dll. Untuk menghantar halaman penuh kepada penjual.
4. Apabila Realtors lain memberi komen atau memberi maklum balas melalui e-mel atau mel suara, hantar ke notebook penyenaraian untuk berkongsi dengan penjual.
5. Hantar maklum balas suara-ke-Jott kepada penjual dan Evernote apabila anda menunjukkan harta tersenarai anda.
6. Jimat masa & perjalanan dengan mengambil gambar sel bil utiliti untuk memfailkan untuk pengesahan nombor akaun dan kos utiliti ... teks dicari dalam imej.

Pemasaran

1. Idea pemasaran klip dari laman web, atau hantarkan pautan dari pembaca suapan ke Evernote untuk digunakan kemudian.
2. Berkongsi buku nota dengan wakil iklan akhbar anda untuk berkongsi idea dan membuat perubahan iklan.
3. Lakukan perkara perkongsian yang sama dengan laman web anda atau orang blog untuk mencipta idea dari seluruh Web, seperti "Bolehkah kami melakukan ini?"
4. Bekerja secara langsung dalam nota, bukan perisian lain, untuk membuat perkongsian atau menghantar melalui e-mel kemudian mudah dan cepat. Tambahkan pada nota sebagai idea berkembang.
5. Gunakan keupayaan pencarian hebat Evernote untuk menarik semua yang anda simpan pada masa lalu yang berkaitan dengan kata kunci atau orang.
6. Ambil gambar kad perniagaan sebelum anda kehilangannya. Jangan mengimbas, kerana Evernote akan mencari dalam teks kad.
7. Hantar Tweet ke Evernote dengan arahan khas betul-betul di tweet. Terus interaksi pengguna Twitter yang penting di mana anda boleh menemui mereka.

Ketua

1. Evernote menarik bersama-sama semua jenis maklumat dari pelbagai sumber dengan cara yang membolehkan organisasi yang baik dan lokasi maklumat yang mudah kemudian.
2. Menggunakan faks dalam talian, anda boleh faks dokumen PDF secara automatik dihantar ke Evernote untuk penyimpanan dan pengambilan semula.
3. Menggunakan kedua-dua perisian dan versi dalam talian, anda mempunyai kawalan penuh bagi nota yang disegerakkan anda, dan perlindungan yang berlebihan.

Saya pasti anda akan tampil dengan kegunaan lain, kerana kami adalah perniagaan dokumen dan tugas berat. Saya menganggap Evernote sebagai salah satu alat pengurangan tekanan yang paling berharga saya. Ia membuatkan saya lebih banyak mengawal beban maklumat hari ini.