Tips berguna untuk Acara Baik di Rapat dan Acara Sosial
Etika perniagaan yang sesuai diharapkan dari semua orang, terutama pada acara korporat . Walau bagaimanapun, hanya sedikit yang terlatih dalam seni kebaikan yang baik. Ini bermakna kebanyakan orang belajar etiket mesyuarat dan bagaimana untuk menjalankan diri mereka di acara perniagaan "di tempat kerja."
Sudah tentu, tidak semua orang benar-benar selesa dengan mengetahui sama ada mereka menyampaikan etika perniagaan yang betul kepada tuan rumah, rakan sekerja, dan tetamu lain.
Perlu diingat, tujuan etiket adalah untuk mewujudkan persekitaran yang membolehkan semua orang berasa selesa. Berikut adalah beberapa petua etika perniagaan untuk memenuhi persekitaran.
01 - Bilakah anda perlu memberi respons kepada RSVP?
Jemputan acara akan memberikan kebanyakan maklumat penting acara, termasuk butiran tentang hos, jenis acara, tujuan (walaupun agenda ringkas), lokasi, masa, arahan khusus, dan - tentu saja - RSVP.
Peristiwa hari ini bergantung kepada pelbagai pilihan RSVP, termasuk e - mel , telefon, mel dalam kad, dan banyak lagi. Adalah penting bagi tetamu untuk bertindak balas dengan cepat apabila mereka menerima jemputan, dan yang terbaik untuk menjawab dalam masa seminggu. Sekiranya anda harus menolak pada minit terakhir, sila beritahu pihak tuan rumah sebelum acara atau perkara pertama pada hari berikutnya dengan rasa kesal yang ikhlas.
02 - Apa yang perlu anda pakai untuk acara?
Hos dan tetamu menyimpang di sisi kepekaan konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang bagus (segala-galanya perlu ditekan). Yang berkata, kebanyakan undian acara akan memberikan arahan:
- Pakaian perniagaan (pakaian dan pakaian)
- Tali leher hitam / ikat hitam pilihan (memakai petang lebih formal)
- Kasual perniagaan (seluar / khakis dengan baju lengan panjang)
- Jaket dan hubungan diperlukan (seperti yang diarahkan)
Sesetengah acara dan tempat boleh menasihati pakaian kasual yang lain, seperti golf, tenis, perlumbaan kuda, pusat peranginan, dan sebagainya. Penganjur akan menjadi khusus mengenai keperluan pakaian.
03 - Bilakah anda akan tiba untuk acara?
Tuan rumah acara membelanjakan masa dan sumber yang penting untuk merancang dan melaksanakan acara, oleh itu kebanyakan orang tahu jawapan kepada soalan ini: tepat pada waktunya! Jika anda seorang wakil tuan rumah, jawapannya ialah anda harus sampai 30 minit lebih awal (anda akan diberi masa, muncul apabila diminta).
Jika anda seorang tetamu, fahami bahawa penganjur telah memilih dengan senarai undangan. Banyak undangan akan merangkumi agenda ringkas yang menyoroti apabila tetamu boleh tiba untuk acara tersebut, biasanya menyediakan tingkap 15 hingga 30 minit untuk pendaftaran dan mengalu-alukan masa penerimaan.
Juga, penting untuk kekal selagi mungkin atau kepada kesimpulan peristiwa.
04 - Bilakah anda perlu memperluaskan jabat tangan pada suatu acara?
Sentiasa semasa ketibaan dan berlepas. Ini adalah peraturan yang mudah bahawa sesetengah orang melanggar. Bersyukur kepada semua orang dengan tegas, berjabat tangan yang ikhlas, senyuman mesra, dan hubungan mata langsung. Walau bagaimanapun, apabila menghampiri sekumpulan individu, penting untuk diperhatikan bahawa tetamu harus selalu menggelengkan tangan tuan rumah terlebih dahulu.
Sudah tentu, ada senario apabila salam perkongsian tidak mungkin, seperti ketika kedua tangan penuh. Dalam situasi tersebut, sama ada pihak mungkin mengangguk dan menggunakan beberapa jenis badan lain untuk menyampaikan ucapan.
05 - Bagaimana anda perlu memperkenalkan orang dalam kumpulan pada suatu acara?
Kebanyakan orang akan mendapati diri mereka pada satu ketika memperkenalkan pelbagai individu pada suatu acara, terutamanya apabila mereka adalah orang yang dijangka akan mengetahui semua pihak. Tapi apakah perkenalannya? Hanya ingat untuk memerintah:
- Memperkenalkan individu berpangkat rendah ke peringkat individu yang lebih tinggi.
- Ingat untuk memasukkan tajuk (misalnya, Dr., Hakim, dll.) Dan awalan nama (contohnya, Encik, Puan Cik).
06 - Apa yang perlu anda cakap pada majlis itu?
Penting untuk mendengar yang kuat (tidak mengganggu) dan kemahiran perbualan dalam situasi kumpulan. Ini bermakna mengekalkan bahasa tubuh terbuka (berdiri atau duduk lurus, jangan menyentuh lengan, dan mengekalkan sentuhan mata yang baik) dan menunjukkan minat terhadap apa yang orang lain katakan.
Sumbangan kepada perbualan dengan dapat bercakap dengan pelbagai subjek, mencari topik kepentingan bersama dan elakkan membetulkan apa yang orang lain katakan. Pastikan untuk melibatkan semua orang dalam kumpulan dalam perbincangan (dan bukan hanya satu atau dua). Galakkan orang untuk bercakap tentang diri mereka sendiri, dan bersikap anggun apabila menyediakan dan / atau menerima pujian.
Sukar untuk menambah yang berikut, tetapi perlu bagi sesetengahnya: elakkan penggunaan bahasa busuk dan slang dalam perbualan.
07 - Apa yang tidak patut anda cakap pada majlis itu?
Sama seperti penting untuk memahami apa yang perlu dibincangkan, terdapat beberapa topik yang harus dielakkan secara amnya:
- Topik kewangan peribadi
- Topik kesihatan peribadi (anda dan orang lain)
- Topik yang divisif
- Gosip
08 - Bilakah anda harus menangguhkan hukuman tambahan (penghormatan) kepada orang lain pada suatu peristiwa?
Ia mungkin berbunyi lama, tetapi sangat penting untuk memberitahu orang bahawa anda memegang mereka dengan harga tinggi. Dan perbuatan itu biasanya tidak akan disedari oleh penerima. Beberapa contoh (tetapi sudah tentu bukan senarai semua inklusif) apabila penangguhan penting pada sesuatu peristiwa:
- Ikut petunjuk orang lain (misalnya, tuan rumah) untuk mengetahui bila / di mana hendak duduk.
- Pegang pintu untuk orang lain.
- Jangan menganggap kerusi kosong tersedia.
- Izinkan orang lain mengambil kerusi yang lebih baik.
- Tunggu untuk bercakap sehingga orang lain mengakui anda.
- Tunggu hos sebelum mengambil minuman pertama.
- Tunggu makan sehingga selepas semua orang dihidangkan dan tuan rumah telah bermula.
09 - Apa peraturan etika perniagaan lain yang perlu diingat?
- Jangan minum lebih daripada dua minuman beralkohol.
- Benarkan host acara membuat roti bakar yang pertama.
- Maklumkan tuan rumah apa-apa sekatan diet sebelum acara.
- Memahami cara menggunakan alat dandanan (makan di luar dalam).
- Barang pecah belah diletakkan di sebelah kanan.
- Plat roti akan diletakkan di sebelah kiri.
- Letakkan garpu dan pisau di kedudukan 4:00 apabila selesai.
- Tempatkan tuala di kerusi atau lengan kerusi apabila tiba-tiba melangkah keluar.
- Menyelidik topik acara dan tempat sebelum tiba.
- Terimalah tuan rumah sendiri sebelum berlepas.
- Hantar nota "terima kasih" kepada tuan rumah dalam masa seminggu.
10 - Apa yang perlu anda pakai untuk acara?
Hos dan tetamu menyimpang di sisi kepekaan konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang bagus (segala-galanya perlu ditekan). Yang berkata, kebanyakan undian acara akan memberikan arahan:
- Pakaian perniagaan (pakaian dan pakaian)
- Tali leher hitam / ikat hitam pilihan (memakai petang lebih formal)
- Kasual perniagaan (seluar / khakis dengan baju lengan panjang)
- Jaket dan hubungan diperlukan (seperti yang diarahkan)
Sesetengah acara dan tempat boleh menasihati pakaian kasual yang lain, seperti golf, tenis, perlumbaan kuda, pusat peranginan, dan sebagainya. Penganjur akan menjadi khusus mengenai keperluan pakaian.
11 - Apa yang perlu anda pakai untuk acara?
Hos dan tetamu menyimpang di sisi kepekaan konservatif: berpakaian dengan baik dan dalam selera yang bagus (segala-galanya perlu ditekan). Yang berkata, kebanyakan undian acara akan memberikan arahan:
- Pakaian perniagaan (pakaian dan pakaian)
- Tali leher hitam / ikat hitam pilihan (memakai petang lebih formal)
- Kasual perniagaan (seluar / khakis dengan baju lengan panjang)
- Jaket dan hubungan diperlukan (seperti yang diarahkan)
Sesetengah acara dan tempat boleh menasihati pakaian kasual yang lain, seperti golf, tenis, perlumbaan kuda, pusat peranginan, dan sebagainya. Penganjur akan menjadi khusus mengenai keperluan pakaian.