Kos Rantaian Bekalan Perniagaan Kecil Anda Lebih Daripada Sebarang Sebarang Lain-lain
Bagaimanakah mengurangkan kos dalam rantaian bekalan anda, sementara pada masa yang sama mengekalkan rantai bekalan dan berjalan?
(Kerana tanpa rantaian bekalan itu, dengan baik, anda mungkin tidak akan mempunyai produk untuk dibekalkan kepada pelanggan anda, iaitu anda tidak akan mempunyai banyak perniagaan kecil.
Kemenangan tercepat ketika datang ke pengurangan biaya rantai suplai termasuk:
- Kos Pengurangan Barang
- Pengurangan Kos Logistik
Dengan memandu penjimatan di seluruh kos barangan dan logistik - anda boleh mencapai tabungan yang boleh diukur pada perniagaan yang lebih besar. Perniagaan kecil pasti mendapat manfaat daripada memberi tumpuan kepada pemandu simpanan kos ini.
Kos Pengurangan Barang
Apabila merujuk kepada pengurangan kos, satu-satunya cara untuk mengurangkan kos modal insan anda (iaitu pekerja anda) adalah untuk mengurangkan gaji seseorang, memotong masa seseorang atau memotong orang dari gaji anda. Keputusan untuk mengambil tindakan semacam itu sangat emosional.
Begitu juga, jika anda ingin memotong satu lagi kawasan kos tinggi - sewa anda - anda boleh berpindah ke ruang yang lebih kecil atau kejiranan yang lebih murah atau berkongsi ruang dengan seseorang.
Ini juga keputusan yang sangat emosional untuk dibuat.
Dan jika perniagaan kecil anda adalah satu-satunya perniagaan dan anda bekerja di garasi anda - anda mungkin tidak dapat melakukan apa-apa tentang mengurangkan kos pekerja dan menurunkan sewa anda.
Tetapi kos memandu pengurangan barangan adalah alat yang tidak perlu emosional dan dapat sangat efektif.
Kami akan membincangkan beberapa cara yang berkesan untuk memacu kos barang anda, tetapi terlebih dahulu, mari pastikan kami menyelaraskan bagaimana anda menentukan kos barangan anda.
Kos barang ditakrifkan sebagai jumlah kos kepada anda bagi barangan yang anda jual. Kos barang boleh terdiri daripada unsur-unsur berikut:
- Harga beli anda semua komponen dan bahan mentah
- Kos logistik dan penghantaran untuk mendapatkan komponen dan bahan mentah kepada anda
- Kos bahan, buruh dan overhed anda untuk mengubah komponen dan bahan mentah ke dalam produk yang dijual oleh perniagaan kecil anda
Harga Beli
Titik peluru pertama - harga pembelian semua komponen dan bahan mentah - cukup lurus ke depan dan mudah dikira. Jika anda menjual Produk A dan anda perlu membeli Komponen X, Y dan Z untuk membuat, membina, memasang atau memasak Produk A - berapa banyak yang anda bayar untuk Komponen X, Y dan Z? Lihatlah invois anda daripada pembekal anda. Sekiranya anda membeli Component X dari dua pembekal yang berbeza dan harga mereka berbeza, gunakan harga yang lebih tinggi sebagai kos harga barangan anda.
Perbezaan antara "komponen" dan "bahan mentah" adalah samar-samar. Sesetengah orang menggunakannya secara bergantian, yang baik. Sesetengah orang melihat bahawa komponen adalah sesuatu yang anda gunakan sebagai bahan, sementara bahan mentah adalah sesuatu yang anda ubah sebelum anda menggunakannya.
Definisi itu juga berfungsi.
Logistik dan Kos Penghantaran
Setakat titik peluru kedua di atas adalah berkenaan, kadang-kadang kos logistik dan penghantaran dikategorikan secara berasingan - dan bukan sebahagian daripada kos barangan anda. Tetapi anda harus memastikan bahawa anda menyedari bahawa kos logistik dan penghantaran adalah bahagian penting di mana wang anda dibelanjakan. (Dan boleh dirunding, lihat di bawah.)
Kos Bahan, Buruh dan Overhead
Titik peluru ketiga adalah yang banyak perniagaan kecil tidak memikirkan apabila mereka mengira kos barangan mereka.
Saya baru-baru ini meminta seorang pemilik perniagaan kecil berapa harganya untuk membuat gantungan rantai kunci yang dia jual. Dia memberitahu saya bahawa logam kosong itu bernilai satu dolar, jadi dia akan menjual rantai utama untuk dua dolar.
Saya bertanya kepadanya mengenai tali nilon dan cincin yang juga merupakan sebahagian daripada rantai utama.
"Pennies," katanya.
Dan bagaimana dengan masa anda untuk memasang produk siap? "Saya boleh melakukannya dengan cepat," jawabnya.
Dan logam kosong - bahagian tengah rantaian utama - berapa lama masa yang diperlukan untuk membuatnya dan berapa elektrik yang anda makan dengan mesin penggilingan anda? Dan bagaimana dengan masa untuk menghapuskannya dan pastikan semua tajam tajam diajukan? Dia memberitahu saya, "Saya tidak menghitungnya."
Kos sebenar barangannya bukan satu dolar. Apabila anda mula menambah kos bahan yang lain, kos buruhnya dan kos overhead (elektrik yang dia perlu bayar) - kos sebenar barangannya adalah hampir dengan harga jualannya dua kali ganda.
Pastikan anda menangkap kos sebenar barangan anda dengan memasukkan semua yang anda bayar untuk membuat produk yang anda jual.
Baiklah, Encik Supply Chain Dude , sekarang saya tahu bagaimana untuk mengira kos sebenar barangan saya. Apa yang boleh saya lakukan?
Cara Pendekatan Kos Pengurangan Barang
Oleh itu, kos barangan anda terdiri daripada harga yang anda bayar pembekal anda dengan kos dalaman anda sendiri untuk membuat dan menghantar produk.
Harga yang anda bayar pembekal anda adalah tertakluk kepada rundingan harga. Itulah buah gantung yang paling sederhana dan terendah dalam kos model proses pengurangan barang.
Rundingan Pembekal
Pemilik perniagaan kecil boleh mengambil dua pendekatan ketika merundingkan harga dengan pembekal mereka. Pendekatan pertama adalah perbualan langsung yang berkaitan dengan harga semasa dan apa pengurangan harga yang dimaksudkan. Dalam istilah awam, ini akan menjadi pendekatan "Apa harga terbaik anda?".
Tetapi pro rantaian bekalan mempunyai pendekatan yang lebih canggih daripada "Apa harga terbaik anda?". Dengan bekerjasama dengan pembekal anda untuk memastikan anda membuat tempahan dalam masa peneraju piawai mereka, anda boleh mengurangkan keperluan untuk mempercepatkan kos. Selalunya, para pembekal akan lulus dengan kos yang cepat apabila kenaikan harga.
Adakah anda tahu masa pembekal pembekal anda? Adakah mereka memimpin masa penghantaran - dan adakah masa yang dipimpin oleh penjadualan, membeli bahan mentah atau faktor lain? Dengan memahami jawapan kepada soalan-soalan itu, anda boleh membantu pembekal anda menguruskan masa dan kosnya - dan berusaha untuk mendapatkan harga anda.
Dengan memberi pembekal anda lebih banyak komitmen kewangan jangka panjang juga boleh membantu menggerakkan kosnya - dan dengan demikian, berpotensi menurunkan harga anda. Sekiranya anda memerlukan 100 keping setiap bulan dari pembekal anda (dan anda pasti akan memerlukan 100 keping), anda boleh membantu mengurangkan kos pembuatan dengan membuat pesanan 1200 keping. Pembekal anda boleh menyimpan inventori dan menghantar bahagian-bahagian kepada anda 100 buah setiap bulan. Dengan berbuat demikian, pembekal anda mungkin dapat menempah bahan mentah secara pukal dan mengelakkan kos berbilang penjanaan pengeluaran.
Risiko dalam membuat pesanan pembelian jangka panjang (atau selimut) ialah anda bertanggungjawab secara kewangan kepada nilai pesanan pembelian. Jika anda menempah 1,200 keping tetapi anda mendapat 900 keping ke dalam pesanan pembelian dan menyedari anda tidak memerlukan 300 keping yang terakhir - anda diwajibkan membayar secara sah.
Dengan memahami rantaian bekalan dan masa pembekal anda dan juga menyediakan pembekal anda dengan pandangan jangka panjang tentang keperluan anda, anda boleh menolong kosnya dan mungkin memacu kos barang anda sendiri.
Projek Sourcing
Sourcing adalah istilah rantaian bekalan yang mungkin anda ketahui sebagai "membeli-belah di sekeliling." Projek penyumberan adalah projek yang anda cari pembekal sama ada untuk membantu anda dengan produk atau produk baru yang telah anda jual. Apabila anda melancarkan projek sumber untuk produk yang telah anda jual, masuk akal - dalam kebanyakan kes - untuk memasukkan pembekal atau pembekal anda semasa dalam projek penyumberan.
Dengan memasukkan pembekal semasa anda dalam projek penyumberan untuk produk yang mereka berikan sekarang kepada anda, anda menghantar beberapa mesej:
- Anda sedang mencari harga yang lebih baik, atau ...
- Anda sedang mencari kualiti yang lebih tinggi, atau ...
- Anda sedang mencari inovasi produk, atau ...
- Anda sedang mencari perkhidmatan yang lebih baik
Dalam sesetengah kes, pembekal semasa anda boleh menghubungi anda dan menawarkan pengurangan harga menjelang penyiapan projek penyumberan anda.
Dengan menghubungi pembekal lain, anda melakukan penyelidikan pasaran penting ke harga yang sedang anda bayar. Jika pembekal lain menawarkan harga jauh di bawah apa yang sedang anda bayar, perkara pertama yang anda perlu pastikan ialah mereka menawarkan skop produk yang sama sebagai pembekal semasa anda.
Jika demikian, maka anda mungkin mempunyai peluang untuk memacu kos barang anda - sama ada dengan menukar pembekal atau menggunakan maklumat baru ini sebagai memanfaatkan rundingan dengan pembekal anda sekarang.
Pengurangan Kos Logistik
Sama ada anda menggunakan trak, kereta api, kapal atau kapal terbang untuk menghantar dari pembekal anda ke kemudahan anda, anda boleh menggunakan strategi pengurangan kos yang sama yang disebutkan di atas dengan penyedia logistik anda. Rundingan langsung dan projek penyumberan boleh menjatuhkan pengurangan kos 5 peratus-10 peratus dengan mudah - terutamanya jika anda tidak pernah cuba mendapatkan kos tersebut sebelum ini.
(Sekiranya anda cuba melakukan strategi pengurangan kos secara teratur, anda akan melihat pulangan yang semakin berkurang dari masa ke masa. Ini mungkin anda tidak akan melihat pengurangan 5 peratus-10 peratus setiap kali anda melakukan ini, jika anda melakukannya setiap tahun atau dua tahun. )
Pengurangan kos logistik juga boleh dicapai melalui perancangan. Jika anda memerlukan produk yang dihantar dengan cepat , anda biasanya perlu membayar lebih untuknya. Dengan memahami masa memimpin pembekal anda (lihat di atas), anda mungkin akan dapat merancang keperluan anda supaya anda boleh melakukan kaedah penghantaran kos terendah.
Ingatlah pepatah logistik lama, "Letakkan lautan tanpa keributan; terbanglah dengan udara untuk memberi CFO anda ketakutan. "Baiklah, itu bukan benar-benar pepatah logistik lama. Saya baru membuatnya. Tetapi - lautan dan lori lebih murah daripada tambang udara . Rancang sewajarnya (kecuali jika anda mengimport sushi).
Dan akhirnya...
Jangan lupa pertimbangkan strategi pengurangan kos yang berkaitan dengan kos dalaman anda sendiri. Saya kembali ke perniagaan keychain kecil. Walaupun ia hanya mengambil masa beberapa saat untuk memasang rantai utama, detik-detik itu menambah. Adakah bahan anda dalam jangkauan lengan? Berapa banyak yang boleh anda buat pada satu masa, untuk mengoptimumkan kelajuan dan kepakaran anda? Adakah anda membeli apa-apa rentetan atau bahan kos rendah lain secara pukal? Adakah anda menjalankan jentera tenaga tinggi dengan kos rendah, jam tanpa puncak?
Perkara terbaik mengenai kos ini ialah mereka dikawal oleh anda .
Ingatlah, rangkaian bekalan yang dioptimumkan adalah satu yang membolehkan anda menyampaikan apa yang pelanggan inginkan, apabila mereka menginginkannya - dan melakukannya dengan membelanjakan sedikit wang yang mungkin.
Mengurangkan kos rantaian bekalan anda adalah langkah pertama untuk "membelanjakan sedikit wang sebagai sebahagian yang mungkin."