Surat Niat untuk Perniagaan: Maklumat, Tips, Contoh
Apa itu Surat Niat? Kenapa Perlu?
Surat niat adalah, seperti bunyi, surat yang menjelaskan maksud orang yang terlibat dalam perjanjian itu.
Surat itu kadang-kadang dipanggil memorandum perjanjian atau memorandum persefahaman-bermula dan menetapkan proses ke arah perjanjian akhir-untuk membeli suatu perniagaan , misalnya.
Pada bila-bila masa semasa proses itu, sama ada atau kedua-dua pihak boleh bersetuju untuk berjalan kaki, berdasarkan maklumat yang ditemui atau kekurangan persetujuan pada titik tertentu. Surat niat adalah perjanjian untuk bergerak maju ke arah akhir yang mungkin.
Tujuan surat maksud:
- Dari sudut pandangan pembeli, surat niat mendeskripsikan apa maklumat terperinci diperlukan oleh pembeli mengenai perniagaan untuk membuat keputusan termaklum untuk membeli perniagaan atau memasuki usaha sama .
- Surat itu juga meletakkan pembeli dalam kedudukan "hak penolakan pertama" . Iaitu, penjual bersetuju untuk meletakkan pembeli terlebih dahulu selaras untuk membeli perniagaan itu , walaupun pembeli berpotensi lain mungkin muncul. Ini melindungi pembeli daripada menghabiskan banyak masa dan wang menyiasat perniagaan, hanya untuk menjual penjual kepada orang lain.
- Dari sudut pandangan penjual, ia memberikan penjamin beberapa jaminan bahawa pembeli serius dan ia membenarkan penjual mengambil maklumat terperinci tentang kedudukan kewangan dan pengalaman perniagaan pembeli yang berpotensi.
Bilakah Surat Niat Dicipta?
Surat niat dibuat dan ditandatangani pada suatu titik tertentu dalam proses membeli atau menjual perniagaan.
Biasanya, surat itu ditulis apabila kedua-dua pihak bersetuju bahawa mereka mahu menyelesaikan kesepakatan itu dan mereka bersedia untuk mendapatkan maklumat yang lebih terperinci untuk mengubah tangan dan untuk kemajuan ke arah tarikh penutupan.
Adakah Surat Niat Sah Mengikat?
Sekiranya dokumen atau kontrak undang-undang mengikat, ia bermakna pihak-pihak terikat untuk menghormati syarat-syarat tersebut, dan kontrak itu boleh dibawa ke mahkamah untuk menguatkuasakan terma-terma tersebut. Surat niat adalah, secara umum, tidak mengikat pihak-pihak. Mana-mana pihak boleh membatalkan surat itu jika mereka memutuskan untuk tidak meneruskan proses urusan perniagaan; bagaimana ini dilakukan dinyatakan dalam surat. Tetapi beberapa istilah surat mungkin mengikat. Contohnya, jika penjual setuju untuk memberi hak pembeli hak penolakan pertama dan kemudian menjual perniagaan itu kepada orang lain, pembeli mungkin dapat mengenakan penjual dengan ingkar pada perjanjian.
Apakah Beberapa Tips untuk Surat Niat?
Bukan Perjanjian Akhir: Perkara yang paling penting untuk diingat tentang surat niat adalah bahawa ia bukan perjanjian pembelian. Ini adalah perjanjian umum mengenai tindakan dan langkah-langkah khusus yang akan diambil oleh pihak-pihak untuk mencapai perjanjian pembelian.
Perkara Yang Boleh Berubah: Semasa proses itu, ketika kedua belah pihak bekerja melalui bahagian proses pengesahan dan eksplorasi (disebut ketekunan wajar), hal-hal mungkin berubah.
Sebagai contoh, satu isu mungkin timbul dengan tuntutan atau tuntutan undang-undang yang melibatkan penjual, dan kedua-dua pihak perlu berhenti dan menyetujui bagaimana cara ini dapat ditangani.
Gunakan Prinsip KISS - Jauhkan Singkat dan Mudah: Jika anda mempunyai seorang peguam yang terlibat, cuba dapatkan orang ini untuk mengelakkan bahasa hukum yang rumit.
Keep It General: Jangan terlalu spesifik pada ketika ini. Anda tidak mahu mengikat sama ada pihak secara terperinci, dan anda ingin meninggalkan perkara yang terbuka untuk perubahan dan kemungkinan sebelum perjanjian akhir anda.
Bolehkah Anda Tunjukkan Saya Sampel Surat Niat Templat?
Struktur huruf yang tepat dari niat bergantung pada jenis transaksi tertentu. Secara umum, anda akan mendapati bahagian-bahagian ini dalam surat niat:
1. Pengenalan: Pengenalan kepada mana-mana dokumen atau kontrak undang-undang termasuk pernyataan tujuan dokumen, perihalan pihak-pihak dan bahagiannya dalam transaksi ("pembeli" atau "penjual," misalnya), dan tarikh dokumen menjadi berkesan.
Jika harta perniagaan terlibat, terangkannya, termasuk lokasi. Terma yang digunakan dalam dokumen itu juga boleh dimasukkan.
2. Transaksi dan Masa: Bahagian ini merangkumi penerangan umum transaksi, termasuk jenis transaksi perniagaan. Ia juga mungkin termasuk harga belian (masih boleh dirunding). Anda mungkin mahu memasukkan beberapa tarikh akhir, untuk memastikan proses berjalan, tetapi membolehkan kemungkinan menukar tarikh akhir jika kedua-dua pihak bersetuju.
3. Kecemasan: Kontinjensi adalah sesuatu yang mesti berlaku sebelum sesuatu yang berlaku. Dalam banyak tawaran hartanah, sebagai contoh, satu kontingensi biasa ialah pembeli mesti menerima pembiayaan yang boleh diterima agar perjanjian itu ditutup. Kontinjensi biasa dalam urusan perniagaan adalah bahawa pembeli (atau kedua belah pihak) menyelesaikan proses ketekunan wajar dengan semua masalah diselesaikan.
4. Ketekunan Berkesan: Bercakap tentang ketekunan wajar , ini adalah proses yang digunakan oleh pembeli (dan kadang-kadang penjual) untuk menangani kesepakatan dengan sikat bergigi halus. Tujuan ketekunan wajar adalah untuk membawa segala-galanya keluar terbuka, jadi tidak ada kejutan. Proses ketekunan wajar melibatkan rekod memeriksa, mengesahkan cukai dan dokumen undang-undang, menyemak liabiliti atau tindakan undang-undang yang masih menunggu, dan mengajukan banyak soalan. Dalam beberapa urusan perniagaan, seperti usaha sama, kedua-dua pihak boleh melakukan usaha wajar atas satu sama lain.
Parti atau pihak yang melakukan usaha wajar tidak perlu menguraikan apa yang akan mereka lakukan dalam surat niat, tetapi mereka harus memberikan notifikasi tentang apa yang mereka lakukan, meminta dokumen, misalnya. Biasanya terdapat tarikh akhir yang terlibat, untuk memastikan proses berjalan bersama. Kebenaran daripada pengurusan syarikat ( lembaga pengarah , misalnya) atau agensi kerajaan mungkin diperlukan untuk pihak lain untuk mendapatkan akses kepada dokumen dan rekod lain.
5. Perjanjian dan Perjanjian Pengikatan Lain: Seperti yang dibahas di atas, surat niat itu sendiri tidak mengikat, tetapi kebanyakan urusan perniagaan termasuk sub-perjanjian yang dipanggil ( perjanjian yang membatasi ) yang biasanya mengikat kerana jika satu pihak tidak mematuhinya boleh melakukan kerosakan kepada pihak yang lain. Anda mungkin mahu meletakkan beberapa atau semua perjanjian ini dalam surat niat anda, tetapi mereka tidak diperlukan.
Beberapa tip tipikal adalah:
Perjanjian tidak bersaing: Perjanjian tidak bersaing melindungi satu pihak dalam perjanjian (biasanya penjual) dari persaingan oleh pihak lain. Sebagai contoh, jika pembeli mengetahui maklumat mengenai perniagaan penjual atau pelanggannya, maka keluar dan memulakan perniagaan menggunakan maklumat itu, persaingan ini merosakkan.
Perjanjian tidak mendedahkan atau kerahsiaan: Perjanjian kerahsiaan menghalang satu pihak daripada menggunakan maklumat yang diperoleh dalam proses untuk mendapatkan atau mencederakan pihak lain.
Perjanjian non-permintaan : Perjanjian ini melindungi satu pihak daripada pihak lain yang meminta pekerja atau pelanggan semasa atau selepas proses ketekunan wajar.
Hak penolakan pertama dan Pengecualian Eksklusif: Bahagian ini menyatakan bahawa proses itu hanya di antara kedua-dua pihak dan tidak ada yang lain. Ia adalah eksklusif. Anda boleh pergi lebih jauh dan menulis secara bertulis bahawa kedua-dua pihak tidak akan berurusan dengan pembeli atau penjual berpotensi lain pada masa ini. Hak bahasa penolakan pertama meletakkan pembeli terlebih dahulu selaras dan memberi jaminan bahawa penjual tidak akan berurusan dengan orang lain semasa proses tersebut.
Perbelanjaan dan Kos: Bahagian ini menyatakan bahawa setiap pihak akan membayar kos sendiri untuk perbelanjaan yang dilakukan semasa proses tersebut. Kos ini mungkin termasuk kos perundangan dan akauntan, kos untuk dokumen, dan kos perjalanan.
Tidak mengikat dan Berakhir: Bahasa harus dimasukkan untuk menyatakan bahawa surat niat tidak mengikat salah satu pihak kecuali bahagian tertentu. Termasuk tarikh akhir. Anda boleh memanggilnya tarikh tutup, dengan bahasa yang mengatakan bahawa jika perjanjian itu tidak dimuktamadkan pada tarikh penutupan, kedua-dua pihak bersetuju untuk meninggalkannya.
Tandatangan dan Tarikh: Selepas surat niat telah dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak, kedua-duanya harus menandatangani dan menandatangani tandatangan yang ditandatangani. Termasuk tarikh menandatangani.
Adakah saya Perlu Peguam untuk Surat Niat?
Oleh kerana huruf itu, untuk sebahagian besar, tidak mengikat, anda mungkin dapat menulisnya secara umum dan lulus terus-menerus antara kedua pihak sehingga anda bersetuju dengan syarat-syarat surat tersebut.
Jika surat anda rumit, atau anda ingin memasukkan beberapa perjanjian yang disebutkan di atas, anda mungkin ingin mendapatkan seorang peguam untuk membantu anda menulis surat itu.