Sudah tentu, mana-mana majikan boleh dipaksa untuk memberi semua pekerja gaji berpotong, tetapi memotong gaji pekerja individu adalah diskriminasi.
Apabila Majikan Boleh Memotong Bayar Pekerja
Satu-satunya cara majikan boleh mengambil wang daripada gaji pekerja ialah:
- Jika pekerja telah secara khusus membenarkan potongan gaji. Sebagai contoh, sumbangan kepada "dana bunga" untuk membayar bunga untuk pengebumian, atau untuk United Way atau badan amal yang lain mesti diluluskan secara bertulis oleh pekerja. Pekerja juga harus bersetuju untuk membayar potongan untuk sumbangan faedah.
Pengecualian ini, menurut Undang-undang Gaji dan Jam, adalah bahawa majikan boleh membuat potongan daripada gaji pekerja tanpa persetujuan untuk barang-barang yang "terutama untuk manfaat atau kemudahan majikan" (misalnya pakaian seragam). Tetapi potongan ini tidak boleh mengambil pekerja di bawah gaji minimum. Jadi, sebagai contoh, jika pekerja membuat gaji minimum, tiada potongan untuk pakaian seragam boleh dibuat. - Untuk penahanan cukai pendapatan. Setiap pekerja mesti melengkapkan Borang W-4 di sewa yang menyatakan jumlah penangguhan cukai persekutuan. Bagi semua negeri di mana pekerja bekerja yang mempunyai cukai pendapatan, pekerja juga mesti mengisi borang penangguhan. Borang penangguhan membolehkan majikan mengambil penangguhan (bentuk potongan tertentu) daripada gaji pekerja. Pekerja dapat menentukan jumlah potongan tersebut.
- Dengan kontrak. Dalam kontrak kesatuan, sebagai contoh, gaji pekerja boleh ditolak untuk bayaran kesatuan, bergantung kepada kontrak dan undang-undang negeri. Pekerja itu mungkin mempunyai kontrak pekerjaan individu yang membenarkan potongan khusus tertentu. Pinjaman majikan kepada pekerja juga boleh ditolak; pekerja harus menandatangani perjanjian pinjaman.
- Oleh mahkamah. Mahkamah boleh meminta anda untuk menghias upah pekerja untuk sokongan anak, pembayaran hutang, atau tujuan lain. Pekerja tidak perlu mengizinkan pemotongan ini.
- Kakitangan yang diminta potongan boleh dibuat pada bila-bila masa. Contohnya mungkin pinjaman majikan kepada pekerja (perjanjian pinjaman harus ditandatangani), yang pekerja membayar balik dengan potongan gaji. Potongan pekerja lain yang dikehendaki, kepada United Way, bon simpanan Amerika Syarikat, atau surat ikatan kesatuan, sepatutnya juga mempunyai perjanjian yang ditandatangani dalam fail pekerja.
Dalam setiap kes, mesti ada rekod bertulis dalam fail penggajian pekerja yang pekerja bersetuju dengan potongan tersebut.
Potongan Apa Yang Diharamkan
Majikan tidak boleh memotong yang berikut daripada gaji pekerja, dalam apa keadaan:
- Cukai pekerjaan yang perlu dibayar oleh majikan, seperti cukai pengangguran persekutuan (FUTA) atau cukai pengangguran negeri,
- Kos mengikat pekerja, atau
- Caj perkhidmatan atau bayaran untuk pekarangan (walaupun ini dibenarkan oleh undang-undang negeri).
Potongan Apa Terhad?
Beberapa potongan tanpa persetujuan tegas pekerja adalah terhad atau terhad, termasuk:
- Alat hilang atau rosak,
- Kekurangan tunai,
- Seragam atau pakaian seragam, apabila diperlukan
- Faedah yang dikenakan ke atas pinjaman majikan kepada pekerja.
Potongan untuk Dikecualikan vs Pekerja Tanpa Dikecualikan
Pekerja yang dikecualikan adalah mereka yang dikecualikan daripada, dan tidak dibayar lebih masa; Pekerja yang tidak dikecualikan boleh dibayar lebih masa. Majikan biasanya tidak dibenarkan mengambil potongan daripada gaji pekerja yang dikecualikan. Beberapa potongan untuk pekerja yang tidak dikecualikan adalah terhad atau terhad:
- Potongan sukarela tidak boleh menyebabkan pekerja dibayar kurang daripada gaji minimum persekutuan atau negeri, yang mana lebih tinggi.
- Dan potongan tidak boleh diambil dalam seminggu apabila pekerja bekerja lebih masa.
Cukai pendapatan
Satu-satunya pengecualian untuk keperluan untuk kebenaran pekerja tertentu adalah cukai FICA - Jaminan Sosial dan Medicare cukai. Bahagian pekerja boleh ditolak dari gaji pekerja tanpa persetujuan khusus kerana potongan tersebut dikehendaki oleh undang-undang persekutuan.
Elaun ini terpakai kepada cukai baru Medicare tambahan , yang ditahan daripada pekerja berpendapatan tinggi sebaik sahaja mereka mencapai tahap gaji tertentu.
Sekiranya Majikan Mahu Memotong Bayar Pekerja
Majikan perlu mengetahui bahawa pekerja mempunyai hak untuk menghubungi jabatan pekerjaan negeri atau badan buruh negeri jika gaji mereka dipotong tanpa persetujuan (kecuali seperti yang dinyatakan di atas). Sebagai majikan, anda tidak mahu orang buruh negeri datang ke dalam perniagaan anda sebagai tindak balas kepada aduan pekerja. Mereka akan melakukan audit lengkap dan boleh mencari pelanggaran undang-undang pekerjaan lain. Mereka mungkin membuat keputusan untuk menghubungi agensi persekutuan jika mereka mendapati pelanggaran persekutuan. Bukan gambaran yang menyenangkan untuk perniagaan anda.
Tindakan balas
Dan jangan berfikir tentang menembak pekerja kerana mereka memfailkan aduan. Undang-undang persekutuan dan negeri melindungi pekerja dari penamatan salah.