Bayar bersih ialah jumlah gaji pekerja (sama ada gaji atau jam ) selepas menahan cukai pendapatan persekutuan dan negeri, dan sebarang potongan gaji tambahan. Oleh itu, gaji bersih adalah amaun yang sebenarnya diterima oleh pekerja dalam gajinya.
Cara Menghitung Bayar Bersih
1. Mulakan dengan Bayar Kasar.
Untuk memulakan pengiraan gaji bersih, anda mesti bermula dengan gaji kasar pekerja.
Bayar kasar adalah amaun yang dibayar kepada pekerja untuk tempoh bayar (mingguan, dua kali seminggu, separa bulanan, atau bulanan).
Bayar kasar untuk pekerja setiap jam adalah jam kerja kali setiap jam, dengan premium lebih masa, jika berkenaan. Bayar kasar untuk pekerja bergaji ialah gaji tahunan mereka dibahagikan dengan jumlah tempoh bayar dalam tahun ini.
Petua: Semua pemotongan dan pemotongan adalah berdasarkan gaji kasar . Pemotongan cukai dan pembayaran yang berbeza tidak bertambah.
2. Potongan Pengurangan Cukai Pendapatan Persekutuan.
Cukai pendapatan persekutuan ditahan berdasarkan maklumat yang diberikan oleh pekerja di Borang W-4. Maklumat ini menetapkan pendirian cukai pekerja:
- Status perkahwinan pekerja, termasuk ketetapan "ketua rumah tangga", dan
- Status pemfailan pekerja: pemfailan tunggal, pemfailan berkahwin bersama, atau pemfailan tunggal yang berkahwin.
- Mana-mana penahanan tambahan yang ditetapkan oleh pekerja.
Pendirian cukai dan status pemfailan pekerja digunakan untuk menentukan pemotongan cukai pendapatan persekutuan untuk tempoh bayar.
Pemotongan tambahan ditambah kepada ini untuk mendapatkan jumlah yang akan ditahan daripada gaji pekerja.
Jumlah pegangan untuk tempoh gaji tertentu bermula dengan gaji kasar dan jenis tempoh bayar. Kemudian status perkahwinan pekerja dan jumlah pengecualian dimasukkan ke dalam perhitungan, bersama dengan jumlah tambahan yang ingin pekerja ditahan.
Petunjuk: Pastikan anda mempunyai borang W-4 yang paling baru untuk setiap pekerja. Pekerja boleh mengemukakan borang W-4 yang baru pada bila-bila masa, dan seberapa banyak yang mereka kehendaki, tetapi hanya sekali dalam tempoh bayar.
Petua: Tidak sah bagi majikan untuk membantu pekerja melengkapkan borang W-4 . Sekiranya pekerja tidak pasti, langsungkan dia ke kalkulator penahanan IRS ini.
3. Potong sebarang Pemotongan Negeri dan Tempatan.
Penahanan negara adalah sedikit lebih rumit, kerana setiap negara mempunyai peraturan dan bentuk yang berbeza untuk pemotongan gaji; sesetengah negeri tidak mempunyai pegangan kerana mereka tidak mempunyai pendapatan cukai. Pekan dan kota yang berbeza juga mempunyai peraturan mereka sendiri. Biro Statistik Buruh mempunyai carta bentuk yang digunakan oleh setiap negara untuk mengira penahanan cukai pendapatan negeri.
Petunjuk: Jika seorang pekerja bekerja di beberapa negeri atau daerah yang berlainan di dalam negara, anda mungkin harus memotong cukai pendapatan negara dari pelbagai negara untuk satu gaji. Sekiranya anda mempunyai pekerja di pelbagai negeri, anda mungkin ingin mendapatkan bantuan dari perkhidmatan gaji untuk memastikan semua potongan tersebut terus lurus.
Sesetengah negeri mempunyai perjanjian timbal balik, yang bermaksud bahawa mereka tidak membayar pendapatan luar negara. Sebagai contoh, pekerja yang bekerja di Iowa dan yang merupakan penduduk Illinois tidak perlu membayar cukai pendapatan Iowa atas upahnya.
Semak senarai perjanjian timbal balik ini.
4. Kurangkan cukai FICA.
Cukai FICA adalah kombinasi dari OASDI (Jaminan Sosial) dan cukai Medicare. Formula untuk mengira cukai FICA adalah masa bayar kasar bahagian pekerja cukai, iaitu 7.65% (6.2% untuk Keselamatan Sosial dan 1.45% untuk Medicare). Sebagai contoh, jika gaji kasar pekerja untuk tempoh bayar itu ialah $ 500, cukai FICA akan ditahan ialah $ 38.25.
Petunjuk: Anda perlu membuat dua peringatan pada tahun ini. Setiap tempoh gaji:
- Semak untuk memastikan jumlah gaji kasar pekerja bagi tahun ini tidak melebihi maksimum Jaminan Sosial untuk tahun itu. Pada titik di mana gaji pekerja melebihi maksimum ini, anda mesti berhenti menahan Jaminan Sosial (6.2%). Tidak ada maksimum pada bahagian Medicare.
- Anda juga perlu ambil perhatian apabila upah pekerja mencapai jumlah untuk cukai tambahan Medicare. Jumlah gaji kasar ini bergantung kepada status perkahwinan pekerja. Pada ketika ini, anda mesti mula menahan tambahan 0.9% (sebagai tambahan kepada 1.45%).
- Perhatikan bahawa perubahan dalam penangguhan cukai FICA pekerja tidak menjejaskan keperluan anda untuk membayar cukai FICA sebagai majikan.
5. Ambil potongan sukarela tambahan.
Sebilangan potongan sukarela adalah mungkin, termasuk premium pelan kesihatan, pekarangan , dan sumbangan amal.
Petunjuk: Pastikan anda mempunyai dokumentasi dalam fail penggajian pekerja untuk menunjukkan kebenaran untuk sebarang potongan. Satu-satunya pengecualian adalah cukai dan garisan FICA atau bayaran yang diperintahkan mahkamah yang lain.
Menulis Paycheck Pekerja
Sekarang bahawa anda telah mengira gaji kasar, diambil penahanan untuk cukai pendapatan dan cukai FICA, dan apa-apa potongan lain, anda mempunyai jumlah gaji bersih. Sudah waktunya untuk menulis gaji pekerja.
Petunjuk: Undang-undang persekutuan menghendaki bahawa dengan setiap gaji anda, anda perlu memberi setiap pekerja dengan maklumat mengenai jumlah atau jumlah pengiraan tahunan .