Sejak penggalangan dana akhir tahun biasanya menghasilkan sebahagian besar daripada sumbangan organisasi, banyak bukan keuntungan yang meningkatkan pengumpulan dana mereka dan menerima lebih banyak dana untuk meneruskan penyebabnya.
Tetapi terdapat banyak tip organisasi yang kurang bernasib baik melewatkan masa dan masa lagi.
Beruntung untuk anda, kami telah memecahkan petua untung anda mungkin hilang ke dalam dua bahagian dengan empat petua dalam setiap. Bahagian ini adalah (1) prepping untuk pengumpulan dana akhir tahun dan (2) melaksanakan pengumpulan dana akhir tahun anda yang berjaya.
Bersedia untuk Pengumpulan Dana Terbaik Akhir Tahun
Persediaan adalah langkah pertama anda untuk berjaya. Peringkat ini bermula pada bulan Julai atau Ogos, penuh 5 atau 6 bulan sebelum bulan besar bulan Disember kerana ia mengambil masa berbulan-bulan organisasi dan bangunan untuk disediakan dengan sempurna untuk pengumpulan dana akhir tahun anda.
Tetapi jangan stress. Kami akan memecahkan semuanya dan berjalan dengannya.
1. Rancang kempen anda.
Perancangan merupakan komponen penting dalam penjanaan dana akhir tahun anda yang berjaya. Fikirkan mesej yang ingin anda sampaikan sepanjang kempen anda. Ini adalah masa untuk membangunkan garis masa yang jelas.
Kami mencadangkan bekerja mundur. Pertama, buat kalendar anda dan tandakan tarikh yang anda mahu:
- menghantar e-mel
- menghantar surat
- posting di media sosial
- hos acara secara langsung
Seterusnya, anda akan mahu menentukan berapa lama penciptaan dan penganjuran semua tonggak penting ini, dan tentukan tarikh mula untuk setiap elemen kempen anda.
Anda akan ingin memastikan garis masa anda berguna untuk rujukan untuk memastikan organisasi anda mengikut jadual dan pada jalan menuju kejayaan.
Lihat Salsa's Timeline Fundraising Timeline untuk inspirasi. Walaupun garis masa tertentu ini lebih umum, kalendar anda harus khusus, ditandai dengan kedua-dua tarikh dan masa.
2. Berusaha untuk menceritakan bercerita.
Sekarang yang anda tahu apabila anda akan menceritakan kisah anda, sudah tiba masanya untuk membuat cerita anda menarik .
Huraikan misi bukan keuntungan anda, perubahan yang anda berikan untuk mencipta, dan bagaimana penyokong anda dapat membantu. Pastikan tumpuan adalah bagaimana sumbangan penyokong anda dapat membuat perubahan yang anda ingin buat.
Jika moral dan nilai penderma anda sejajar dengan orang bukan untung anda, ini adalah cara yang pasti untuk menggalakkan sumbangan.
Anda boleh menggambarkan cerita anda melalui:
- Cerita orang bukan keuntungan anda telah membantu
- Cerita-cerita sukarelawan
- Pengalaman bukan ahli
- Kisah-kisah donor
- Pengalaman peserta acara
Ingat, anda boleh memilih daripada berpuluh-puluh cawangan seperti e-mel, video , dan media sosial (semua yang akan kita selesaikan dalam masa beberapa minit) untuk menyampaikan misi bukan keuntungan anda, jadi penjelasan anda boleh mengambil berpuluh-puluh borang. Dan setiap bentuk boleh dipenuhi dengan platform yang dibentangkan.
Kerana kita tahu mencari cara yang betul untuk memberitahu cerita anda boleh mengambil masa, kami juga mencadangkan memulakan langkah ini pada bulan Julai dan Ogos.
3. Pilih pendekatan pelbagai saluran.
Seperti yang telah kita sebutkan tadi, anda akan memilih untuk memilih cawangan sebanyak mungkin untuk pendedahan yang paling dan paling banyak sumbangan.
Pendekatan berbilang saluran untuk penggalangan dana akhir tahun dapat membantu golongan bukan untung anda menjangkau individu yang mungkin menggunakan media sosial sebelum menggunakan email atau sebaliknya.
Pada dasarnya, strategi berbilang saluran dimaksudkan untuk mendapatkan kata-kata anda untuk seberapa banyak orang dalam banyak cara yang mungkin.
Anda harus mempertimbangkan saluran-saluran berikut untuk dimasukkan ke dalam dana anda:
- E-mel
- Video
- Media sosial
- Laman web
- Pemberian teks
Untuk memanfaatkan sepenuhnya dana anda, ambil pendekatan berbilang saluran untuk mengumpul dana. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan saluran yang disenaraikan di atas sepanjang pengumpulan dana akhir tahun anda.
Melaksanakan Penggalihan Dana Akhir Tahun Anda yang Berjaya
Sekarang kalendar anda ditandakan, cerita anda telah dipilih, dan pelan penggalangan dana telah disediakan, sudah tiba masanya untuk menyelam ke dalam pendekatan yang berbeza yang anda boleh ambil.
4. Menghantar e-mel.
Strategi penggalangan dana yang cuba dan benar, e-mel yang baik hampir selalu berfungsi . Jika e-mel dilakukan dengan baik, itu.
Terdapat beberapa tip berguna untuk dipertimbangkan sebelum anda menulis salinan anda dan menghantar e-mel anda dengan cara mereka:
- Tuliskan garis subjek menarik perhatian. Beritahu penyokong anda tentang e-mel anda tentang hak dalam baris subjek . Bersama mereka. Jika e-mel anda adalah derma, katakan demikian. Cangkuk yang boleh dilakukan seperti, "Dermakan sekarang untuk ABC Nonprofit untuk memberikan kanak-kanak Tanzanian buku dan bekalan yang mereka perlukan untuk persekolahan," akan melakukan keajaiban.
- Tanya awal. Potong untuk mengejar dan jangan simpan penyokong anda. Jika e-mel anda derma bertanya, tanya dalam beberapa kalimat pertama salinan anda. Sekiranya anda tunggu terlalu lama, penyokong anda mungkin membuang e-mel anda sebelum mereka dapat bertanya.
- Jadikannya peribadi. Di sinilah segmen senarai e-mel anda berguna. Penderma berulang perlu menerima e-mel yang berbeza daripada penyokong baru yang masih belum menyumbang.
- Bantu mereka memberi. Jika anda meminta penyokong anda untuk menderma melalui e-mel, anda juga perlu memberi mereka cara untuk memberi. Bantu mereka membantu anda. Sediakan penyokong anda dengan pautan ke borang sumbangan anda atau beri arahan kepada mereka pada kempen memberi teks anda - namun organisasi anda boleh menerima sumbangan. Pastikan memberi penyokong anda banyak cara untuk memberi supaya mereka dapat memilih kaedah yang paling mudah untuk mereka.
- Terangkan kesyukuran anda. Sentiasa, selalu, selalu ucapkan terima kasih! Sama ada melalui e-mel, dengan surat ucapan terima kasih atau melalui media sosial berteriak , mengucapkan terima kasih kepada penderma anda adalah rangsangan besar untuk mengulang sumbangan.
Jangan lupa anda boleh menggunakan e-mel anda untuk lebih daripada sekadar meminta derma. E-mel anda adalah kaedah komunikasi, sesuai untuk mengemaskini penyokong pada projek semasa atau melibatkan mereka dengan acara akan datang.
5. Buat video.
Anda boleh menggunakan kandungan video untuk memacu derma,
Pastikan pernyataan misi anda jelas sepanjang video anda dan kandungan anda dicantumkan dengan skema warna dan logo anda.
Tetapi jangan meminta sumbangan di hadapan seperti yang anda lakukan dalam e-mel anda. Sebaliknya, isi video dengan kisah kejayaan pemanasan hati dari projek anda dan letakkan penekanan pada berapa banyak sumbangan yang membantu untuk meneruskan sebab anda . Penderma anda sepatutnya berasa seperti mereka boleh membantu membuat perubahan berlaku - kerana mereka boleh!
Anda boleh menggunakan video ini untuk mendidik penyokong anda atas sebab anda juga, tetapi pastikan video anda dapat dimainkan pada saiz skrin mana saja dari televisyen ke komputer riba ke tablet ke telefon.
6. Gunakan media sosial.
Ada peluang yang baik organisasi anda mempunyai kehadiran dalam talian yang jelas melalui pelbagai platform. Jika tidak, layari Facebook, Instagram, dan Twitter untuk permulaan kerana media sosial anda adalah salah satu yang terbaik dan sering cara termudah untuk menyebarkan berita mengenai pengumpulan dana anda.
Usaha anda di media sosial boleh diterjemahkan menjadi sumbangan selagi anda meletakkan usaha positif untuk berkongsi mesej anda. Jangan tweet pautan derma anda setiap kali, tetapi berkongsi cerita, video, dan kemas kini mengenai projek yang sedang dijalankan oleh organisasi anda dalam usaha untuk melanjutkan tujuan anda.
Ini boleh memberi manfaat kepada bukan keuntungan anda untuk membuat kalendar editorial khusus untuk media sosial anda . Sebagai contoh, kempen penggalangan dana anda mungkin mengingatkan anda untuk menyiarkan di media sosial pada hari Selasa, Khamis dan Sabtu. Oleh itu, kalendar editorial anda boleh mengatakan bahawa pada hari Selasa, anda harus tweet cerita penderma pada hari Khamis, anda boleh berkongsi video seseorang yang mendapat manfaat daripada projek terbaru organisasi anda.
Tidak kira bagaimana anda menyusun siaran anda, orang akan termotivasi untuk memberi jika semangat anda untuk tujuan anda dibuat nyata melalui media sosial.
7. Bersihkan tapak web anda.
Buat semula tapak web anda untuk pengumpulan dana akhir tahun anda. Pastikan ia bersih dan profesional serta mewakili organisasi dan misi anda dengan tepat.
Anda pasti akan memasukkan tab atau butang untuk borang sumbangan anda di halaman utama anda. Pastikan arahan derma anda adalah mudah dan mudah dimengerti. Anda tidak mahu sesiapa meninggalkan sumbangan mereka kerana langkah anda sukar untuk diikuti.
Di samping itu, pastikan borang tersebut dicantumkan kepada organisasi anda dan ciri skema warna dan logo anda untuk rupa bersatu dan unsur yang boleh dipercayai. Penyokong anda mungkin teragak-agak untuk memasukkan maklumat peribadi dan pembayaran mereka ke dalam bentuk yang tidak kelihatan seperti anda. Anda juga harus memaparkan kepatuhan PCI anda.
Jangan lupa memberikan penyumbang pelbagai pilihan derma, bervariasi dalam nilai kewangan supaya mereka tidak merasa tertekan untuk memberi lebih banyak daripada yang mereka mampu tetapi masih boleh memberi seberapa banyak yang mereka suka.
8. Cuba memberi teks.
Pemberian teks membolehkan anda menerima derma dari sesiapa sahaja, di mana sahaja. Selagi penderma anda mempunyai telefon pintar, mereka boleh menyumbang melalui teks-untuk-memberi .
Kebanyakan penyedia teks telah mempermudahkan proses derma hanya dengan beberapa langkah mudah, iaitu seperti berikut:
- Teks donor ringkas (kod khusus kepada pengumpulan dana organisasi) dengan jumlah yang mereka ingin dermakan kepada nombor telefon khusus.
- Penyedia kemudian memberi respons kepada penderma dengan pautan untuk menyelesaikan sumbangan tersebut.
- Penderma kemudian mengisi maklumat pembayarannya dan mengesahkan derma tersebut.
- Transaksi ini dimuktamadkan melalui e-mel pengesahan yang dihantar kepada penderma.
Pastikan borang yang mereka masukkan ke dalam maklumat peribadi mereka adalah selamat dan selalunya, memberi mereka banyak jumlah sumbangan supaya mereka boleh memilih untuk mendermakan jumlah yang paling sesuai dengan anggaran mereka.
Iklankan iklan teks anda sebagai cara yang mudah dan cepat untuk mendermakan penyokong sibuk anda. Kerja-kerja teks-untuk-memberi hebat dalam satu peristiwa misalnya. Projek arahan dan kod pada skrin dan penderma boleh memberi sementara mereka juga bersenang-senang.
Pengumpulan dana akhir tahun gembira!
Karrie Wozniak adalah pakar dalam pengumpulan dana mudah alih. Beliau adalah Naib Presiden Pemasaran di BidPal, syarikat perisian pengumpulan dana mudah alih yang terkemuka yang membantu golongan nonprofit melibatkan lebih banyak penderma dan mengumpul lebih banyak wang .